建立和完善卷烟营销网络,是烟草商业企业赖以生存和发展的必备条件。中国加入WTO以后,面临跨国烟草企业的竞争压力,全行业越来越深刻而迫切地感到完善的卷烟销售网络体系是“中国烟草最有价值的战略性工程”。为不断适应行业改革发展对网建工作提出的新任务、新要求,常德市局在学习和借鉴各地先进网建经验的基础上,积极探索适合本地的网络体系。今年,在桃源县局开展了卷烟网络建设试点工作,收到了显著成效,有力的推动了全市卷烟销售网络整体水平的提升。
一、桃源销售网建工作的实践
按照“突出服务、注重实效、优化流程、提高素质"的网建工作要求,逐步提升网络“适应市场、服务客户、培育品牌、引导消费"的能力,今年来,桃源县局根据常德市局下达的17项网建指标任务,着力在卷烟销售网络建设方面进行了一些有益的尝试和探索,特别是在电子结算、明码标价、靓化店面建设、协会建设等方面,走出了一条符合基层实际的卷烟销售网建发展之路。
电子结算逐步推进。根据客户实际,制订了分两步到位的计划,力争在今年6月底达到70%以上,7月底达到90%以上。由于客户多年形成的传统现金结算习惯,在实施初期遇到了较大的阻力,相当部分客户不理解。针对这种情况,采取了客户经理,送货员分片对客户边送货、边走访、边宣传。消除疑虑,排忧解难,帮助办理手续,得到了多数客户的理解和参与,对于少数不理解的客户,并不是通过简单的退货和停访处理,而是对客户进行正常访销,反复耐心说服,主动帮助客户到银行存款。让客户真正感觉到电子结算的安全性和便捷性,逐步形成了自觉电子结算的习惯。电子结算率年初仅有37.7%,目前,城区的电子结算率已达95.55%,综合结算率已达85.21%。
日订货成功率明显提高。日订货成功率的高低是反应营销水平高低的一个重要指标,只有保证较高的日订货成功率,才能确保营销任务的完成。年初,客户经理的任务都是依据片区历史销量和辖区人口核定的,人人感觉到任务过重,压力过大,先后就有4名客户经理因任务过重的原因而离开营销一线,这对其它客户经理的工作产生了较大影响。根据这一实际情况,改革了客户经理考核办法,由考核任务指标转变为考核订货成功率,通过货源分配以及货源供应等措施,力促订货成功率的提高。并设立了单项考核奖励,客户经理转变了观念,激发了工作热情,由对重点客户的督促变成了对辖区客户的全面督促。日订货成功率由年初的92%提高到了99.17%,销量任务增幅居全市第一。
明码标价全面到位。通过大量的宣传引导,目前零售户明码标价已经达到100%,较好的改变部分客户低价销售,零售利润普遍不高的局面。最近,我们又通过卷烟经营者协会这个载体,制定了《维护卷烟零售明码标价公约》,成立了明码标价自律小组和明码标价监管小组,聘请社会监督员,以消费者身份不定期对明码标价工作进行暗访和抽查,并且每半年开展一次明码标价评比,对表现突出的经营户给予适当的奖励,对违规经营的经营户,将会同物价部门按相关规定进行处理,进一步打牢了实行明码标价这项工作的基础,确保广大卷烟经营者的正当经营利益和消费者的合法权益。
品牌培育扎实有效。今年,着重把品牌培育作为卷烟促销增量的重点。一是积极引导消费,比如,规定本局的业务用烟原则上要用省外烟,同时,提倡员工家里红白喜事尽量用省外烟,用烟草人特殊身份来影响周围,带动消费群体。二是通过多种方法,提高省外卷烟上柜率和覆盖面。今年,特别是6月份以后,桃源无论是城区还是农村,所有入网零售户已全部订购了省外卷烟品牌,省外卷烟上柜,折零上柜品牌明显增加。三是积极与厂家合作,开展品牌培育工作,促进落地消费。8月中旬,桃源与广东中烟公司联合召开了“五叶神”推介会,并且建立了重点零售户档案,通过以点带面,扩大品牌 市场需求预测真实准确。只有提高预测的准确率,真正地掌握市场的真实需求,才能更准确的把握市场对品牌的真实需求,才能合理把握投放节奏,才能为“按客户订单组织货源”提供准确的依据。7月份,组织市管员和客户经理对提报客户进行了筛选,已成功建立了17名提报客户档案,另外对65名客户进行了初选,同时组织市场经理和客户经理对《卷烟市场需求月度预测流程》进行了反复学习,按照规定的时间和程序进行需求预测,并且及时上报,为全市的需求预测总量提供了较真实的依据。
协会组织顺利筹建。卷烟经营者协会于今年6月份开始筹备,通过在全县的零售客户中进行宣传发动,制定方案,申办证照等,得到了当地政府以及相关职能部门的大力支持,已于8月20日正式成立。并建立了完善的协会组织,由经营户代表选举产生了常务理事会。协会分片下设16个分会。到目前为止,已发展会员900多名。这标志着桃源卷烟市场依法经营、自我管理、自我约束、自我发展,多层次、多角度、多职能的卷烟零售终端自律网络已经基本形成。
典型引路形成特色。按照市局的总体要求,结合桃源辖区实际,开展了树立样板店和标杆客户经理活动。用先进典型带动桃源网建工作,用样板店容店貌形成桃源特色。目前,有向家桥片区形成了统一柜台特色,客户统一制作柜台、统一摆放式样、统一实施明码实价。漆河片区自发开展协会自律的特色。一个亮点只能闪光,众多亮点才能提升,在树立样板的同时,注重抓好营销队伍工作的整体平衡。其间,组织全部客户经理学习典型经验,提出了不一定要照抄照搬,但要形成自己的特色的要求。8月份以来,就涌现出现了一批特色片区。
完善机制激活动力。为真正解决正式工没有压力,聘用工没有动力的问题,我们靠制度来约束,靠考核来衡量。通过完善“三员”捆绑考核机制和全员效绩考核机制,做到工作量化,指标细化,分月考核,执行到位,拉开了分配档次,并逐步完善激励机制,奖励先进。为标杆客户经理颁发了局长特别奖励基金,在员工队伍中形成了工作讲奉献,收入靠贡献的良好氛围。