本报讯 云南玉溪市烟草公司企业文化建设第一阶段(即调研诊断阶段)工作,从2007年8月10日正式启动实施以来,历时两个多月时间,经历了成立企业文化领导机构和工作班子、举行企业文化建设启动仪式、开展各阶层访谈活动、进行问卷调查等几个主要工作阶段,目前整体工作开展顺利,成效显著。主要工作成绩体现在:
一是各项机构健全和工作班子执行具体工作到位。
为切实加强对企业文化建设的领导,经公司党政领导班子研究决定,于8月20日成立了玉溪市烟草公司企业文化领导小组,负责企业文化建设的组织协调工作。主要领导任组长副组长;各职能部门,县区公司负责人为领导小组成员。与此同时,各县公司也明确了负责企业文化建设的领导;为确保企业文化建设有条不紊地开展,公司企业文化建设领导小组下设办公室,负责企业文化建设的日常工作;为了方便各项工作的推进与落实,市公司和县区公司还指派18名同志组成具体工作班子,专门配合咨询组开展各阶层访谈,问卷调查工作等;与此同时,为了明确企业文化建设的目的与意义,方法与步骤等,公司下发了《关于加快推进企业文化建设的通知》,从组织上保证了企业文化建设的顺利进行。
二是以企业文化建设启动仪式为契机,深化对企业文化建设目的意义的认识。
为提高全体员工对企业文化建设重要性的认识,扎实有效地推进企业文化建设,公司于2007年9月3日举行了企业文化建设启动仪式。参加会议的有市公司领导、各职能部门、县区公司负责人、市公司全体员工。会议上,公司党委书记,局长,经理邓小刚做了《以人为本,着力创新,用文化力推动企业又好又快发展》的动员报告;国家局人劳司政工处处长刘明炉作了《构建具有行业特色的企业文化,推动收入分配制度改革》的辅导报告;省公司政工处干部作了重要讲话;北京荣达天成公司咨询总监作了《构建充满生机与活力的企业文化》的专题讲座。这些讲话和辅导报告,对什么是企业文化,为什么要建设企业文化,建设什么样的企业文化,怎样推动企业文化建设等问题进行阐述。以企业文化启动仪式为标志,拉开了玉溪烟草公司企业文化建设的序幕。
三是通过各阶层访谈活动与广泛细致的问卷调查,为确定企业文化主题定位作好了铺垫。
进行各阶层访谈和严格细致的问卷调查工作,是更系统、更全面的对企业进行调研诊断的有效手段,也是为企业做精做强,可持续发展把脉问诊,汲取全员智慧的有效方式。在访谈活动前,公司企业文化建设办公室成员与咨询公司人员一道,一方面与公司有关领导进行沟通,了解和掌握一些基本情况;另一方面收集了公司有关信息资料。在对有关资料进行研判的基础上,拟定了高层、中层、员工、乡镇领导、村委会干部、客户经理、烟农代表、零售户代表等不同层级的访谈提纲,经公司领导审阅后作为正式访谈提纲下发到各县区公司。整个访谈工作从8月10日开始,分为三个小组分别对各阶层进行了访谈。到9月7日正式结束,历时28天。共访谈了211人。在访谈对象中有高层6人、中层41人、员工代表72人、乡镇领导6人、村委会干部10人、客户经理13人、零售户代表35人、烟农代表32人。访谈中提出的问题与建议,对公司各方面的工作具有重要的借鉴作用,达到了预期目的。
在开展问卷调查时,公司企业文化建设办公室人员积极协助咨询公司,草拟了问卷调查提纲,提交公司主要领导审阅同意后正式印制,并发放到全体在职员工、离退休人员、长期聘用人员、烟农代表及客户代表。这次问卷调查,共收回有效问卷1017份。问卷内容涉及8个方面、59个大题、243个选项、14337个统计数据。在问卷调查过程中,收集到企业宗旨征文763条,占75%,企业愿景763条,占75%,企业精神755条,占74.23%,企业使命695条,占68.34%,企业形象口号638条,占62.78%,企业管理理念680条,占66.86%,企业经营理念706条,占69.42%;此外还征集到“你最难忘的故事”535条,占问卷人数的52.6%,其中绝大部分故事真实感人、催人泪下、激人奋进。公司准备将这些“最感人的故事”整理成《故事集》、用身边的故事教育和感化每个员工。
访谈活动和问卷调查的结果不仅为咨询公司形成《诊断报告》奠定了基础,更为玉溪烟草企业文化的主题定位工作做好了前期铺垫。在第一阶段工作完成后,玉溪市烟草公司的企业文化建设工作下一步将转入第二阶段,组织和开展企业文化大讨论、完成企业文化体系设计与讨论和规范、完善企业制度文化上,目前前期准备工作正在加紧进行。 (光宏)