湖北洋丰股份有限公司是湖北地区规模最大的复合生产、销售企业之一。依托湖北磷矿资源的地域优势,主营各类高中浓度磷复合肥料,营销网络覆盖全国除西藏和台湾的三十一个省区,具有年产各类复合肥300万吨的生产能力,公司处于迅速稳固发展的良好态势。
随着市场逐步成熟,各类化肥厂数量及产量的日益增大,复合肥料销售逐步转向了买方市场,众多小型复合肥料分销企业面临很大压力甚至走向倒闭,复合肥料行业竞争愈演愈烈。这种情况下,如何规划企业发展道路,进一步巩固企业的综合实力,以在日益激烈的行业竞争中立于不败之地,成为众多肥料企业面临的一道难题。洋丰紧跟发展趋势探索出了一条信息化发展的光明大道。
“一步到位”的信息化
经过近20年的发展,“十五”期间,洋丰进入了企业的快速发展阶段,虽然公司的客户与产品销售相对比较稳定,但在经营实践中,洋丰人深刻地认识到,只有依靠先进的信息化手段对企业进行改革和改造,优化业务流程和组织架构,才能尽快缩短与世界先进化工企业的差距,成功实现洋丰未来的战略目标,提升核心竞争力和可持续发展能力。为此,洋丰下定决心,要通过信息化手段,使企业的生产、销售管理更加规范化。2006年,洋丰购置了第一套企业进销存系统软件,开始了信息化管理的历程。
洋丰做信息化,最大的特点就在于企业的进销存系统。这个系统中的一些关键组件带来的最直接价值就是有效地整合了企业的销售数据,使企业在采购、生产、销售、流通等环节上的决策更加具有针对性。
公司领导认为复合肥料企业实施信息化,其设计思路往往就是先对财务部门和生产流程中的数据进行分析,解决生产信息流与资金流不统一、不同步的问题。在解决了这一问题之后,再根据企业自身的实际情况,对企业的销售、采购、库存管理等经营流程一步步改造。这样做,通常会耗费大量的时间,甚至影响到企业的正常生产、销售。而洋丰公司所应用的进销存系统,仅用了三天时间就完成了整体实施。这不但为企业节省了时间,还大大降低了实施工作对生产带来的影响。
综合提升企业竞争能力
通过进销存系统的实施,湖北洋丰股份有限公司的业务水平得到了有效提高,生产效率得到加强。半年多的时间,进销存系统不仅使洋丰的业务数据得到了规整,企业决策更加有针对性,由于进货、生产、销售等环节的目标明确,企业的成本核算与员工的考核也做到了落实到人,从而有效地强化了企业管理。
湖北洋丰已成功建成办公自动化系统,真正实现了无纸化办公和日常工作流程的计算机化,大大提高了工作效率,产生了明显的经济和社会效益 ,受到公司内外的一致好评。该系统已在总公司和各主要二级公司推广应用,并实现各自信息的互联互通。
随着信息技术的发展,为了更好地配合管理的需求,公司已发展为湖北洋丰数字化管理平台,真正实现了方便、快捷的异地办公,流畅的信息传达,高效的办公效率,高度的信息共享。基本实现了“决策支持在网上、品牌宣传在网上、沟通交流在网上、信息传递在网上、会议培训在网上”等五大功能。湖北洋丰股份有限公司积极推进以“数字化洋丰”为目标的信息化建设,为尽快实现公司的战略目标,为三农事业的发展和进步做出了积极贡献。