本报讯 后续审计作为内审工作的最后一道工序,它的规范与否直接影响到内部审计的终极目的——审计成效的最大化。特别是现在内审环境渐趋成熟的条件下,后续审计工作显得尤为重要。为此,邹平合行就如何提高后续审计质量进行不断的探索和研究,将前期审计发现问题和后续审计有针对性地解决问题有机结合,创新工作举措,不断提升内部审计工作质量。
规范审计报告会审制度新形式。在完成审计项目后,全体审计人员针对报告中发现的问题进行会审,共同探讨审计中发现的问题所运用的依据是否充分适当,定性是否合理中肯,类似问题是否是普遍性还是个别现象,以及提出处理问题的建议和措施。通过报告会审办法,使全体审计人员共享审计成果,就同类问题进行整合、归纳、汇总,从中获取信息资料,找出问题的发生规律和发展趋势,为领导和相关部室提供决策依据。
建立完善审计整改电子台账新举措。为提高审计效果和审计档案质量,使内审工作实现“发现问题,提出整改意见,落实整改,后续跟踪”的良性循环,切实施行“1对1”的整改措施,真正达到“1+1>2”的审计效果,合行稽核部实行了建立审计整改台账的办法,对发现的问题按各支行(分理处)、各业务领域分门别类建立整改电子台账。电子台账的类别按信贷业务管理、财务与计算计业务管理、监保管理等方面设立。在各项审计项目完成后,发出整改通知书前,及时对照台账内容详细记录。同时要求被审计单位限期报送书面整改情况,及时记载整改台账,使各单位的整改进程一目了然,确保整改落实到位。
探索后续审计跟踪落实新思路。为检验审计的效果,对审计时间超半年的项目实施后续审计,形成书面报告报送有关领导和部门审阅。为提高反馈工作的效率,统一各单位对存在问题认识上的差异,分管领导会同审计稽核部组织各单位负责人及相关责任人员进行统一集中反馈。由负责人对照各自尚未整改的问题作出详细说明,分析形成问题的原因,对确属无法整改的问题,必须提出充分的理由,并经分管领导和审计人员确认,对应整改而未整改的问题,责令相关单位相关责任人员限期整改,并要求在期限内将整改情况以书面形式上报审计稽核部。
构建审计沟通交流新平台。基于长期的工作实践和总结,稽核部形成了一些新的工作理念,认识到审计工作也应体现人性化的监管形式,而不是传统形式上的简单说教和居高临下的指责。要善于倾听基层人员提出的对管理制度、操作规程和风险控制办法的一些不同看法,允许责任人对查实问题的不同解释,在相互探讨和说服的同时真正达到审计与操作规范的双赢目的。
(刘长平 韩青)