本报讯 湖北化肥物资供应处在采购过程中实施分段管理，不仅有效提高了采购效率，还使得采购工作更加公平、公正，透明、阳光。

　　近年来，集团公司为提升管理层次，力争与国际接轨，将“专业化分工、流程化操作”作为主要工作推进。随着物资管理工作的不断深入，湖北化肥原有的采购流程弊端逐步显现。湖北化肥物资供应处认真落实科学发展观，结合工作实际，对物资采购实施分段管理。

　　湖北化肥物资供应处依据“以流程为中心，从协调整合的需要来重新架构组织”的原理，按照内控制度的要求，对采购人员进行重组和优化，彻底打破一竿子插到底的做法，对采购人员工作层实施了分段管理，将计划与采购剥离；增补一名专职检验员，实现了质量验收与采购职能的分离。针对各流程的不同需求，物资供应处对各业务环节的主管权限进行了严格的界定，明确分段管理各节点的工作内容、标准和职责。像计划员，工作不仅仅是停留在以往的报计划上，而是要根据用户提报的需求计划，平衡库存后，才能编制采购计划，确定采购方案。采购员则要各级下达的采购计划，确定采购方式和供应商推荐实施采购活动，签订采购合同。分段管理方案实施后，该处把询价方案与采购方案作为业务人员之间传递信息、事后评价、检查考核的重要依据，严格执行分级审批和先批、后实施的询价方案及采购方案管理制度，将所有活动置于各级、各相关领导的监控之下，防止了扯皮、推诿现象的发生。

　　分段管理实施后，改变了过去单个领导、部门、业务人员对一项采购业务活动的“垄断”操作，使每一笔采购业务从计划、采购、合同签订到付款等不同环节，多人参与，多部门把关多环节控制，多个领导审批，使采购过程中各节点的业务行为都毫无保留地呈现在相关节点的业务人员面前，增加了采购过程的透明度，压缩了暗箱操作的活动空间，实现了采购信息公开、采购过程公开、采购结果公开。截止到4月中旬，湖北化肥物资采购计划合格率达到95%，网上采购达标率为100%，网上采购资金节约率达3.3%。 （张志华 沈金城）