伴随着天津市“三进工程”全面推进,而自发建立起来的供销合作社日用消费品龙头企业联合采购联盟,已经走过了四个年头,虽然它在联合合作中仅仅是步入了一个初级阶段,但在推动网络建设,提升经营水平,降低采购成本,扩大市场销售等方面起了重要的作用。特别是在这次金融危机到来以后,更显现出它的特有的优势。最近,笔者走访了宁河县社家乐超市和宝坻区社劝宝超市,就联合采购问题进行了调研。感到一些做法值得深思和借鉴:
2005年天津市“三进工程“全面推进,经过广大干部职工的积极努力,初步形成了以区、县社为主体的区域性日用消费品连锁经营网络,成为了农村现代流通体系的主导力量,为供销合作社的生存发展打下了坚实的基础。这些区域性的连锁网络,经营的内涵和经营的形式基本相似,而商品采购各自为战,虽然是一个系统、一个行业,但形不成一致对外的集团优势,使采购规模上不去,商品采购享受不到厂家和供应商的最惠待遇,致使部分商品缺乏竞争力。如何发挥网络的整体优势,提上议事日程。从2005年下半年起,在市社的倡导下,由宁河家乐超市、宝坻劝宝超市、静海百业公司、西青百顺公司、蓟县家乐超市、武清家乐超市等六家日用消费品连锁经营龙头企业,本着沟通、合作、发展、共赢的宗旨,共同建立了商品采购联盟。
他们的主要做法是:坚持一个原则,即:诚信透明,信息共享;委托采购,无偿服务;规范运作,联合发展。
遵循一种模式,即:采取“四统”、“二分”的合作形式,统一洽谈签约、统一市场宣传、统一享受厂家返利、费用统一合理摊销,并且分头资金结算、分头商品配送。
采取三种方法:一是实行优势互补。联合采购联盟内部不分谁大谁小,不分谁强谁弱,也不分主次,谁有最好的商品采购资源,就以谁为主牵头进货,谁有最好的管理方式就向谁学习,使各自的渠道优势、品牌优势、信誉优势、管理优势,共用互补。如泸州老窖醇香系列酒,由宝坻劝宝超市牵头与厂家谈判,统一采购;鑫利来、纤丝鸟等纺织品,由宁河家乐超市与厂家统一订货,分头销售,使得这两类商品采购的批量明显增大,由此取得了在天津总经销的资格。
二是实行重点突破。目前,各区域连锁超市经营的商品达到几十大类三万多个品种,要想全部实行联合采购,无论是从自身的能力财力精力,还是供应商对市场目标的争夺,都难以实现。他们从重点商品实行联合采购突破,由少到多滚动发展,目前,实行联合采购的酒类有醇香酒、郎酒等四个品种;食品类有巧巧食品、太太乐等十六个品种;洗涤用品买断了雕牌系列产品;服装针棉制品有鑫利来、纤丝鸟等十一个品种。因为实行了联合采购,上述商品成本降低了5%-30%。
三是实行信息共享。采购联盟之间建立了定期或不定期的沟通机制,除每年轮流坐庄召开两到三次主要商品见面订货会外,随时通报各自的市场情况、经营情况、交流管理经验,研究市场对策,收到共享、共促、共赢的效果。如几个重点的超市经理,相互间经常沟通走动,毫不保留的把各自的管理经验和经营心得介绍给对方,实现取长补短,互进互促的目的。2007年初,主要日用消费品价格急速上升,为了稳定市场,维护消费者权益,销售采购联盟达成广进货源、稳定价格、为政府作劲、为农民让利的共识,供销合作社所有超市经营的猪肉、粮食、食用油等主要消费品货源充足,价格低于私营企业,得到了政府的高度肯定,受到了广大农民的欢迎。
这种采购联盟尽管尚在探索阶段,处于松散联合之中,但其在内部联合上,探索了一条新路,其效果也是明显的:
一是降低了采购成本。通过采购联盟,使一些主要商品一家一户的分散采购,变成集中采购和规模采购,赢得了厂家、供应商的重视和让利,使联合采购的商品和规模也不断扩大,从起初的两三个品种到现在的五个大类、近40个品种,联合采购金额由初期的几百万元,到2008年达到了6400万元,2005年到2008年共联合采购商品1.67亿元,节省采购成本835万元,这些降低的成本基本上回馈给广大消费者,增强了市场竞争力,带动了整体销售。宝坻供销合作社劝宝超市、宁河供销合作社家乐超市、静海供销合作社百业超市等重点超市,2008年销售规模和创利水平均比上年超过30%以上。
二是促进了管理水平的提升。由于有了联合采购的信息采购平台,不仅使各自的管理经验、管理方法、发展模式实现了互相沟通,互相交流,而且一些龙头企业向外学习的经验,回来后也能够随时的进行传播和借鉴,不断消化,完善自我。不仅使得一些土生土长的企业管理人员,迅速的由外行变为内行,培养出一支高素质的管理队伍,而且已经形成了一种适于本地区特点的规范、先进、实用的超市管理模式,成为外界学习的对象。
三是增强了行业内部的合力。“三进工程”在推进过程中,均以区县为基点,建立区域连锁经营网络,打的是区域牌,而建立采购联盟后,把区域间的连锁与行业的合作有机地联系起来了,使区域网络之间有了连接与沟通互惠的纽带,使分散的实力变成了整体实力,使一家一户的优势变成了整体的优势,从而,使网络功能提升,市场的主体扩大,有效的资源共享,为区域连锁向全市连锁过渡积累了经验,探索了路子,奠定了基础。
采购联盟在内部联合上的探索与突破,给我们以下几点启示:
一是内部联合大有作为。供销合作社的特性就是合作经济组织,而联合社不联合,合作社不合作,已成为一种普遍的现象,联合发展是我们的既定方针,但一提起联合与合作,我们往往首先想到的是与外部合作,实际上,我们系统联合也具有很多领域,很多内容。有些行业或是有些商品,如果联合起来一致对外,会有更大的市场份额,更好的经营成果,就会释放更大的潜能,拓展更大的空间,形成一种聚合效应,变成1+1大于2的效果。
二是行动起来就有突破。行动比什么都重要,再好的理论,再好的思路,再好的举措,不行动,不实践,等于空谈。采购联盟的经验告诉我们,干任何事情,都不会一帆风顺,都不会一蹴而就,需要破题、需要探索、需要磨合。只要选准目标,选准路径,就要坚持不懈的干起来,义无反顾的走下去,在实践中不断的探索,不断的修正,不断的完善,只有这样,才能真正尝到联合合作的甜头,闯出一片新天地。
三是连心首先是联利。内部联合往往难于外部联合,其根源在于底牌太清和利益难谈。采购联盟建立之初,利益关系就摆的非常清晰,每联合采购一笔商品,谁应负责哪些责任,谁应承担多少费用,清清楚楚,不会产生利益上的纠纷。有时牵头的采购主体可能还要少得或者失去一些既得利益,合作体之间都以大局为重,以整体利益为重,从而形成了采购联盟内部的相互信任、相互理解的氛围。因此说,联合首先是连心,连心的前提是联利,利连起来了,心也就连起来了。
四是联合发展强者为王。在联合发展上,不分层次,不分高低,而以企业实力说话,以渠道优势说话,以经营者的能力和魅力说话。联合采购联盟在选择商品采购上,谁的渠道最优,谁的商品最好,谁的价格最廉,就以谁为主,谁就是当然的牵头人,这样不仅使合作主体相互信服,而且使各自的优势充分发挥。同样,建立紧密型的联合企业更应该是强者为王。