人事档案记载了一个人各个人生阶段的重要信息，真实反映着一个人的成长发展历程，是全面了解员工和考察干部的第一手信息资料。信用社作为具有人事档案管理权的金融部门，且在实际工作中干部职务任免、员工人事调动工作频繁，因此做好人事档案管理工作具有格外重要的意义。

　　做好人事档案管理工作，主要应从以下三个方面着手：

　　严格落实档案管理制度。严格健全的档案管理制度是推进档案工作规范高效化的重要保证。

　　首先，应当实行档案管理专人负责制，根据档案管理法规要求，人事档案的管理要做到安全、保密。因此，档案管理员要具备较高的政治素质、道德修养、纪律意识和责任意识，交接后任职前还应签订责任书，切实加强档案管理过程中的责任意识。

　　其次，应当及时更新人事档案信息，归档材料要做到及时、准确地得到补充，确保职务任免、人事调动、个人奖惩、业绩考核等信息材料及时归档；此外，资格认证、职称考评、继续教育等方面的材料也应做到及时归档，使存档的材料真实全面地反映干部职工的现阶段最新现实情况，确保人事档案的完整性。

　　最后，档案使用、交接等程序要做到规范化，人事档案的使用要建立严格的审批和登记制度，特别是职工本人借阅个人人事档案时一律要经过严格的审批程序，并明确只准借阅人事档案中的相关复印件，而不可使本人接触原件。

　　做好档案环境的建设。笔者认为此处的环境建设至少应包含两个方面：

　　一方面是软环境，即广大干部职工对档案工作及本人人事档案重要性的认识。档案管理部门及工作人员应积极做好宣传工作，使干部职工充分重视自己的档案记录，如及时将学历变更、资格认证、职称评定等个人信息，提交给档案管理人员予以更新，最大限度促进档案管理工作的顺利开展。

　　另一方面是硬环境，即存放档案的空间要做好防盗、防潮、防蛀、防火等措施。

　　档案工作人员要经常检查档案室门窗、柜箱、电器电路，做好防火、防盗、防水。档案室还应配备专门的干燥剂、防虫剂、温度计、湿度计等设施以便随时监测和改善档案存放环境。不仅如此，档案管理人员还应及时将因年代久远等原因造成的已损毁档案清理出来，并及时加以修复。

　　加快档案信息化进程，提高工作效率。现阶段随着电脑及网络技术的发展，利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而实现信息化管理已成为现实，也是当前人事档案管理工作的重要议题。

　　这就要求我们条件具备时要尽快建立人事档案数据库，使人事档案的管理实现信息化、网络化。

　　与此同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。

　　电子档案信息的采集工作，不仅增强了全体职工的档案意识，而且增加人事档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了良好基础。