近日的一次“ERP深化应用”主题研讨会中,有企业的ERP项目经理谈到企业在做ERP深化应用时往往考虑和OA进行整合审批流程。
有人建议先上OA,原因很直接:简单。虽然用户或者高层能很快地看到效果,但是我却持不同意见。首先,简单是相对的,大部分属于B/S架构的OA操作起来都不复杂,而很多定制的流程却并不是十分友好,造成流程限制很多,执行并不顺畅。简单有时候很容易被理解成为界面友好,更多的应该考虑带来的价值。相反ERP实施起来经常被人说:“1年能完全跑起来就不错!”
如果说用两三个月梳理企业管理思路,让OA系统能够在几个月内得到落实与贯彻,也可以将这个过程看做企业问题梳理的过程,让领导能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解决什么问题。
总之,如果企业的短期信息化方向是在OA和ERP两个系统建设为目标,可以参考几个指标:
1、时间要求,尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的。
2、成本要求,OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高,所以成本在这两个系统的选择中还是有相当的影响因素的。
3、人力成本,OA产品的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员,而ERP系统的运维则相对复杂一些,因此对企业的人力要求也相对较高一些。
4、决策者需要问问自己,企业到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。(章平)