CIO通常是OA项目的负责人,中国的OA应用发展史可谓“成也CIO败也CIO”,在组织赋予CIO肩负起OA项目建设职责的同时,不少CIO却也还满怀激情地冲向陷阱。
陷阱一:缺乏长期规划
CIO一般有当前的项目规划,而无长期战略规划,为项目的早夭埋下了伏笔。
陷阱二:需求贪大求全
也许每个部门都提出了自己的需求,里面不仅是一个个以自我为中心的要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100%地满足。依据这样的需求开发出来的OA软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛。第一代的OA都是这么出生的,这些看上去都是我们想要的功能为何总感觉那么别扭?问题到底出在哪?
这类OA普遍存在一个问题:如果我们要以整个组织高效协同为目标。你必须从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,放下本位主义,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。你在选型的时候一定要看,这个OA是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求。(赵棋)