3上一篇  下一篇4 2012年4月20日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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OA系统选型之优劣评估


  国内OA厂商众多,各自描述的特点也是精彩纷呈,那么从企业CIO的角度来说如何来准确评估一套OA系统的优劣呢?

  第一、目的性

  可分为两个层面:企业上OA系统的目的,以及上某OA系统能否实现预期目的。具体落实到OA系统上,便是OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA系统进行准确而详尽的分析,才能选好OA的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。

  第二、产品的稳定性和成熟度

  产品的稳定性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。因为OA产品的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程。

  第三、软件厂商的售后服务

  做软件其实更多是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。软件厂商的售后服务,不仅能真实地反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA软件产品更新、升级和维护等问题,窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软件厂商是否专业。

  第四、OA系统的发动机怎么样

  OA系统的发动机具体指的是系统的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决定着该系统能够拓展的宽度和深度。相对而言,运用PHP+MYSQL搭建的OA系统,显然是一种过时的技术,或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下,表面上看起来和Java+SQL搭建的系统差不多。但是“路遥知马力”,从长远来看前者根本就不具备可比性。

  第五、系统的易用性

  系统的易用性简单地说,就是客观的评价用户流畅使用OA系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。

  由于OA系统涉及使用的人员比较广泛,不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA系统的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,评估OA系统优劣时,易用性是十分重要的一项。OA系统整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对此,普巴软件提倡,对于OA本身来说,其最高的境界莫过于具体操作“零手册”。

  第六、产品性价比

  通过对产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观地反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

  OA选型就是只选对的不选贵的,而对众多具有独特个性的企业来说,一个适应自身情况的OA是最重要的。以软件开发平台为基础的普巴大OA平台就是将OA系统对企业的适应性发挥到了极致。从大全到简化的平台核心套件支持,加上系统强大的整合能力和可扩充性,让大OA平台适合企业的不同发展阶段。(张金田)

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