有一家公司淘汰了一批落后的设备。
董事长想,这些设备不能扔,得找个地方放起来。于是专门为这批设备修建了一间仓库;“防火防盗不是小事”,于是也找了个看门人看管仓库;“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”于是又派了两个人过去成立了计划部;“我得随时了解工作的绩效”,于是又派了两个人过去,成立了监督部;“不能搞平均主义,收入应拉开差距。”于是又派了两个人过去,成立了财务部;“管理没有层次,出了岔子谁负责?”于是又派了四个人过去,成立了管理部。
第二年,董事长说:“去年仓库的管理成本为35万,这个数字太大了,你们一周内必须想出解决办法。”于是,一周之后,看门人被解雇了……
启示:企业的组织机构越来越膨胀、制度越来越繁琐、文件越来越多、效率越来越差……很多管理者不仅没有意识到这些问题,反而还陶醉在复杂的事务中沾沾自喜,以为自己正在为“即将到来的成功”而“努力奋斗”;有些人虽然意识到了问题的严重性,可是却不知该从何处下手。因此,保持事物的简单化是对付复杂和烦琐的最有效方式。