本报讯 9月28日,新疆维吾尔自治区档案局业务处对该区农村信用社联合社档案工作进行了等级评定。经评定,该自治区联社档案工作以优异的成绩达到自治区一级单位的标准。
自2010年档案工作评定二级以来,该自治区联社档案工作在联社党委的正确领导和自治区档案局的业务指导下,经过办公室与各部门的共同努力、紧密配合,克服了人手少、时间紧、任务重等困难,巧出新招推进档案工作逐步向规范化、标准化、科学化的目标迈进,为全面开展“档案工作等级评定上台阶”工作奠定了基础。
第一,领导高度重视。该自治区联社主任阿不都担任了档案工作等级评定领导小组组长,及时、有效地解决档案工作中的困难和问题,对档案工作的促进作用非常显著。
第二,档案意识增强。该联社在档案目标管理工作开展之初,组织开展了《档案法》宣传活动,对干部员工进行档案法制教育,提高了对档案工作的认识。
第三,管理机构健全。该联社成立了档案工作等级评定等领导小组,成立了综合档案室,配备了专职档案员,聘任了各部门兼职档案员,并将档案工作列入“十二五”发展规划之中,对档案工作有具体的安排和部署,并侧重于档案的编研、开发工作。
第四,工作制度到位。该联社按照档案目标管理要求,健全并完善了《档案管理实施细则》等50余项管理办法。各项制度的相继制定和实施对档案管理工作起到了有效的推动作用。
第五,管理水平提高。该联社依据国家档案局8号令和新疆维吾尔自治区档案局相关规定,制订了档案分类方案,明确了各类档案的归档案范围和保管期限,对2004年筹备至今的档案资料进行了规范化整理,实现了档案管理计算机贮存和检索,使档案管理走上了规范化轨道。
第六,利用成果显著。档案工作的最终目的是提供利用,档案的价值是通过利用体现出来的。新疆维吾尔自治区农村信用社联合社坚持以“以管保用,以用促管”的原则,发挥了档案的作用,提高了档案的利用效果。通过利用档案编写《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《专题概要》、《数字分析》、《典型事例汇编》等编研资料,拍摄《新疆农村信用社发展纪实》以及举办新疆农村信用社成立60周年图片展等方式,逐步提升了档案的利用效果。
(刘晶晶)