农村信用社经营管理和业务操作的依托已迈向科技化、信息化的阶段,综合业务系统、信贷管理系统、财务管理系统、稽核管理系统、远程视频监控系统等各个功能系统的开发与应用,有力地推动了农村信用社业务发展和创新。
运用科技手段开展工作,是农村信用社各个岗位人员必备的素质,稽核监督工作也不例外。科学、熟练、灵活地运用科技技能,准确捕捉信息,能在实施稽核检查时达到事半功倍的效果,实现稽核工作效率的提高,真正发挥稽核工作的保驾护航作用。
熟练运用综合业务系统
综合业务系统的开发与应用为农村信用社的经营管理与业务操作提供了强大的科技平台,在正常运营中起到了中枢系统的作用,从每一项决策的贯彻落实,到每一笔业务的处理都离不开它的支撑。
因此开展稽核检查工作时,可以运用综合业务系统调取数据和信息,发掘违规线索,进而揭露出风险和问题,快速、准确地完成检查任务。例如可以调取业务流水,筛选出某些重点存款账户,然后再调取这些账户某一时段的交易明细,结合业务凭证等处理手续进行分析、对比,从而检查存款资金来源的真实性;通过调取应收应付款项的相关账务,加以分析、对比,从而检查应收应付款账户资金占用的合规、合理性。
作为稽核工作人员必须逐步提高综合业务系统的应用能力,直至达到熟练运用的程度。
灵活运用各业务
辅助系统
农村信用社的科技平台除了综合业务系统,还开发了信贷管理系统、财务管理系统,应用了人民银行的账户管理系统、大小额支付结算系统、支票影像系统等等。如果把综合业务系统比作人体的中枢或躯干,那么这些辅助系统无疑是人体的主要功能系统或器官,它们的作用同样不可或缺。
由于农村信用社的各类业务离不开这些功能模块,这就决定了在开展稽核检查任务时必须能够灵活地应用它们,调取某一业务领域的数据和信息,完成检查任务。例如在对贷款业务进行稽核检查时,可以调取信贷系统或贷款五级分类系统的贷款台账,根据检查项目进行筛选和分析,确定所检查的贷款对象,然后调阅相关贷款手续,开展检查工作,完成检查任务;通过调取人民银行账户系统的相关账户情况,结合相关资料对结算账户管理的合规性进行检查。
一个业务系统的应用都是针对某项业务量身定做的,所以在开展稽核检查时就要抓住针对性这一特点,提高灵活应用的技巧,从而精确地完成对某类业务稽核检查任务,提高稽核检查效率。
科学运用稽核管理系统
农村信用社稽核管理系统的开发与应用,实现了稽核检查由纸质手工操作到电子化操作的飞跃,实现了对稽核检查程序的规范和约束;通过对重点风险点的筛选功能,实现了现场检查与非现场稽核的结合,还实现了上级稽核部门对下级稽核部门工作的有效监督。
科学地运用稽核管理系统开展检查工作,是稽核人员的必备技能。应用它可以下发稽核通知,编写工作底稿,更重要的是筛选可疑的重点业务进行检查核实。例如通过对贷款的筛查,发现对存量不良贷款、发放新贷款的可疑情况,进一步进行检查,完成检查任务;通过对冲账、抹账业务进行筛查,对相关业务进行核实,检查是否存在通过冲账、抹账方式实施违规、对农村信用社造成风险和损失的行为。
合理运用远程监控系统
远程视频监控系统的应用,对农村信用社的业务监督和服务监督都发挥着至关重要的作用。通过远程视频可以实现对某一网点、某一人员所经办业务的实时监督,检查某一营业时段的重点环节是否存在违规、是否存在重大的案件风险,还可以通过事后调阅的方式,检查全辖是否发生违规操作的问题,进而确定责任,及时进行规范和纠改。
同时,还可以利用远程视频对服务工作进行监督,检查是否存在服务不到位的问题。例如,通过综合业务系统的业务流水,调取一笔授权业务,然后查看视频监控,检查是否合规;通过调取监控录像,查看员工的服务礼仪、服务态度是否达标。
视频监控系统的工作特点在于业务的可回放性和客观存在性,在开展稽核工作时就要充分抓住这一特性,利用好信息资源,准确地实现对相关业务的非现场监督。