十八大报告把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一,为贯彻落实十八大精神,北京市工商局丰台分局周密部署、稳步推进,全面落实“食品经营者电子台账管理系统”建设工作,并取得初步成效。近日,该局又启用了档案管理系统,实现档案管理工作的电子化与精细化。
推行食品经营电子化管理
为推进“食品经营者电子台账管理系统”建设工作,该局成立了专项工作领导小组,全面梳理辖区食品经营主体情况,有计划地实施安装、升级工作。横向跟踪各工商所电子台账安装工作开展情况,总结经验举措,纵向建立“工商—经营主体—系统开发商”三方协作机制,保证安装、使用和监管工作的有效衔接。为确保系统有效运行,将系统使用培训工作纳入岗前培训,指导企业熟练使用电子台账;采取多种方式进行回访,了解经营主体使用情况,及时解决相关问题。
档案工作全程电子化管理
该局启用的档案管理系统,一是实现了档案管理网络化,通过转变人工编写主体情况及档案序号为系统直接打印和自动分配档案库房位置,提升工作效能,实现档案移交、整理、扫描和入库流程全部网络化;二是实现数据核对自动化,将金网库、档案扫描库、档案实体库纳入完全闭环式信息化管理体系;三是实现归集分析系统化,统计企业档案查询及企业变更频率,滤出变更频繁的可疑数据,提升日常监管靶向性,同时深入分析产业升级、新兴行业、重点功能区等数据,为区域经济发展及领导决策提供支持,提升档案利用价值。
(桑昂)