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生鲜商品管理五大异常报表


 

    生鲜负毛利商品表

    定义:前一天毛利率小于零的商品。

    报表推广目的:为确保生鲜应获得的利润,避免毛利损失;检查有无异常变价行为。

    原因分析及应对:

    1.由于快讯、促销、买一送一、印花商品引起的负毛利,需与采购沟通是否有供应商支持,并注明结束负毛利日期;

    2.由于竞争引起的负毛利,主管或以上人员需亲自到竞争店确定市调价格的正确性,并反馈到采购部;

    3.由于清仓、出清/小时引起的负毛利,需快速将商品清仓完毕,以免因清仓时间的延误而造成更大的损失,还应向采购沟通将此商品做停购;

    4.由于正常定价造成的负毛利,与采购沟通是否定价错误。

    处理周期:每日处理。

    生鲜停购停销商品表

    定义:库存不等于零的停购停销的商品。

    报表推广目的:即时处理停购停销商品,更有效地利用仓库有限的空间或降低库存积压;对于销售好的商品要跟进停购、停销原因。

    原因分析及应对:

    1.质量有问题而无法改善,建议通过采购尽快退货;

    2.与采购沟通退货事情;

    3.销售好的商品需与采购沟通找另一供应商。

    处理周期:每周五处理。

    生鲜高库存商品表

    定义:库存数量大于平均日销量10倍。

    报表推广目的:及时解决生鲜高库存,提高商品周转率,降低周转天数;优化生鲜商品库存。

    原因分析及应对:

    1.订货失误,商品销售一般,按订单日制作一份订货注意事项表,部门在每天订货时回顾此表;

    2.以前曾作特殊陈列但现在不做特殊陈列的商品,目前销售一般,如库存销售时间需很长或在保质期内无法销售完毕,建议采购是否能退超出周转天数部分的货,如不能作转店或再作特殊陈列(需保证所有协议商品都已执行的情况下才能做)消化一部分库存,并按上条做;

    3.所有店都存在销售很差的商品,部门向采购提出建议是否能删除此商品;

    4.只适合特殊消费群,在与采购沟通后,退货或清仓后不再订此商品,并由采购找适应面更广的同类型商品代替;

    5.不适合当地消费需求,查看是否能转店,建议给采购更换一种更适合的同类型商品,完成库存消化后不再订此货;

    6.季节性商品已过销售季,向采购申请退货或清仓并在此类商品季节来临前不再订此类商品;

    7.其他原因(以下两点不需要跟进,包括促销商品的备货和季节性备货)。

    处理周期:每周一处理。

    生鲜滞销商品表

    定义:商品销售金额不足100元/月。

    报表推广目的:及时解决生鲜滞销商品;优化生鲜商品结构。

    原因分析及应对:

    1.订货不足,影响销售,适量补足货源,减少缺货;

    2.所有店都存在销售很差的商品,部门向采购提出建议是否能删除此商品,换上新潜力的同类型商品;

    3.商品陈列位置影响销售,适当调整陈列位;

    4.不适合当地消费需求,查看是否能转店,建议给采购更换一种更适合的同类型商品,完成库存消化后不再订此货;

    5.季节性商品已过销售季节:向采购申请退货或清仓并在此类季节来临前不再订此类商品。

    处理周期:每月1日处理上月。

    生鲜即将缺货商品表

    定义:销售按数量排名为部门前30天动销率的前50%;商品状态为非停购、非停销、可订货商品;库存天数(库存+在途订量+总仓在途)<=3天(团购影响除外)。

    报表推广目的:随时掌握回转率较高商品之库存状况,以防因卖场缺货而造成业绩及顾客流失;保证畅销商品在出现缺货之前得到有效跟进;保证非正常缺货商品得到跟踪及解决。

    原因分析及应对:

    1.订货不准确,需加大订量;

    2.因更改商品的陈列位而使销售增加,需稍加大订量;

    3.由于季节原因销售突增;

    4.由于团购原因;

    5.店面觉得滞销,所以不订货,查看其他店面此商品是否能卖,如果能卖,重新订货并陈列后跟踪五周销售,如其他店面也不好卖,建议采购删除;

    6.供应商缺货;

    7.新商品来货不能满足销售;

    8.周期性缺货,此类商品一般到某个重大节日或季节时就会由于供求关系而缺货,这类缺货需上报采购部。

    处理周期:每周三报门店店长处理。(嘉荣)

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