一名推销员晚上十点要给客户打电话,他调好闹钟还特别叮嘱妻子务必准时叫他起床。快十点时,推销员没等妻子叫醒就已经穿好衣服打好领带,洗漱完毕后坐在电话前准备给客户打电话。妻子不解地问,一个电话而已,何必这样“大费周章”?推销员却说:“我把自己收拾整齐,才会使自己尽快进入工作状态,打电话时才会精神饱满,客户在电话中感觉舒适,才愿意与我合作。”
诚然,在日常的业务办理中,除了柜台的面对面办理,打电话也是与客户交流的直接渠道。接到的电话里,有业务咨询、反映情况、服务投诉等不同类型,有的客户态度和蔼、有的客户“火气旺盛”……整天下来,烦躁多少会有些,尽管很多同事仍努力地保持自己的情绪,耐心地为客户处理问题,但话语的“温度”无形中会降低很多,电话那头的客户能感知到的“热情”也会减少。
其实每一位接电话的员工都是农信的“代言人”,是客户的“知心人”,同时也是矛盾的“调和人”,更是服务的“宣传人”。
换位思考一下,日常生活中,我们也常拨打各种服务电话,我们也和客户一样,喜欢温暖的服务态度。我们不仅要能倾听、会询问、善揣摩,更要态度积极、耐心细致,始终给客户温暖的“电话温度”,这是优质服务的真谛。
今天你接听电话时有“温度”吗?