一直以来,代收学费是农村信用社一项重要的中间业务。通过学费的代收对改善信用社组织资金工作、增加低息存款比率、密切社校联系以及提高社会认知度等方面都起到了积极的推动和促进作用。 随着时代的发展和社会的进步, 农村信用社目前所采用的学费代收模式已经日益显现出诸多弊端和不足,亟需得到改进和完善。
做好代收学费工作不仅有利于农村信用社树立良好的社会形象,还有利于降低服务成本,提高工作效率以及业务及市场的拓展和延伸。
目前, 农村信用社的网络平台已经搭建,并且拥有点多面广的优势,农村信用社已经完全具备改进和完善学费代收方式的硬件和软件的能力。从实际操作层面来看,笔者认为应采取以下措施:
首先,实行刷卡交费:由学校安装POS机或者移动POS机,开学时由学生刷卡交费。这种缴费方式的优势在于方便快捷,且只要是银联卡都可以刷卡交费。学生和家长无需携带大量现金,这在一定程度上可以减少现金流量,降低服务成本。
第二, 对公通存:利用省农村信用社联网后对公帐户可以通存的特点,通过发放宣传卡片,告知学生家长只需在开学前到就近的信用社网点将学费存入学校的帐户,学生开学时只需凭信用社的存款回单到学校办理入学手续即可。
第三,批量代扣:利用综合业务系统中的批量代收功能,由信用社按班级为每个学生从进校开始就开立存折和卡建立代收档案,以后每学期开学前学生家长只需到就近的信用社网点往存折(卡)上面存入足够的学杂费即可,开学时再由信用社执行批量代扣,学校根据批量代扣的回单即可替学生办理报名和注册手续。
第四,柜面缴费:类似于其他专业银行代收电话费的模式,先由信用社(综合业务系统中称为“代理主办机构”)做批量代收的前期准备工作,生成代收学费的单位编号、项目编号以及每个学生唯一的缴费号码(比如学号),再将这些信息以“学费缴纳信息卡片”的形式告知每个学生,学生在开学前到任一信用社网点凭自己的缴费号码缴费后再凭回单到校报到注册即可。