今年7月,山东省济南市长清区农村信用联社在狠抓业务经营的同时,开展了规范化服务导入和“五小建设”。
为确保这两项工作取得成效,该联社通过突击检查集中整改、“回头”检查专项整改、交叉检查互动提高等方式,摸实情、探根源、寻措施,促使各信用社尽快实现服务规范化和尽快改善员工工作生活环境,推动了业务、服务和企业文化的协调发展。
突击检查 集中整改
长清区联社分别成立了规范化服务导入领导小组和“五小建设”领导小组,理事长任组长,亲自抓;监事长任常务副组长,具体抓;人事综合部两名经理分别负责规范化服务和“五小建设”,具体协调落实,并分别制定实施检查方案,使规范化服务和“五小建设”检查工作分工明确,各司其职,齐抓共管,协调运转。
7月份,长清区联社组织了“五小建设”突击检查,并与干部职工座谈,听取意见和建议,汇总“五小建设”存在的问题,制定了“五小建设”整改计划和措施,全面进行了集中整改。8月份,该联社组织了规范化服务突击检查,下发整改通知书61份,提出问题建议103条,逐一明确了整改措施、整改目标和完成时限;制定了《员工规范化服务行为规范》,使规范化服务检查有标准、考核有依据,确保了检查工作的顺利开展。
“回头”检查 专项整改
为确保突击检查发现问题的全面整改,该联社采取“查前告知、查中纠错、查后回访”的方式,组织了多次“回头看”。
在检查过程中,检查组成员把管理服务融入检查过程,对存在的问题,当场指出;对违反制度、达不到标准的,当场提醒;与被查单位一起,当场研究制定整改措施,并将《整改通知书》通过内网下发到被查单位,具有很强的针对性,提高了整改效率。
同时,检查组将专项检查情况、发现的问题,反馈给相关部室,相关部室据此加强管理;将检查结果进行分析,侧重后续管理和责任追究,制定了《规范化服务管理办法》,实行了“五小建设”责任制度,使规范化服务、“五小建设”有人管、有人抓,较好地解决了疏于管理、淡化责任的问题,建立了长效机制;开展了“规范化服务之星”、“规范化服务优秀网点”评选活动,通过验收评估、远程监控、检查辅导、暗访检查等手段,评选规范化服务先进集体和个人,对客户投诉、存在缺失的,一票否决;对评选出来的先进,给予奖励,力争全区38个网点的卫生、员工着装仪表、服务行为、晨会、物品摆放等都达到规范化。
交叉检查 互动提高
10月18日,长清区联社对全区信用社规范化服务和“五小建设”进行了全面检查。这次检查改变了由联社人事综合部检查的方式,分四个检查小组,每个小组由联社领导班子成员带队,部室经理检查包片社,各社主任调片检查,一方面使部室经理全面掌握包片社具体情况,便于进一步督导;另一方面使信用社主任通过检查发现本单位不足和差距,学习先进经验和做法。
为做好这次检查,该联社制定了检查方案和评分标准,对规范化服务检查的8个项目88个子项目、“五小建设”6个项目50个子项目进行了细化和量化。为保证职工宿舍安全,增加了消防器材、外人是否自由进入等检查项目;为提高信贷服务水平,将信贷超市列入检查范围,进一步深化了检查内容。
检查完毕后,该联社对检查情况进行了汇总,对存在的问题一一落实到单位,分网点、信用社下发,责令尽快整改。同时,长清区联社对存在的共性问题,制定了具体的整改意见。目前,该联社征订图书220本,向各信用社配发了文体器械,进一步促进了基层“五小建设”。