业务部门小李正处理客户订单,但怎么都无法正常打印,于是找到IT部门。而公司里的几名运维人员手上都有网络、或其他用户的问题要处理。所以IT人员不约而同皱着眉头告诉小李,“我没功夫,这种小事不归我管。”如此业务部门和运维部门“撞车”的情况时有发生,尤其是在运维部门面对来自服务器、网络、应用、桌面的各种问题时尤为明显。
如今,企业内部各部门对于IT运维的服务体验越来越看重,甚至可以说,IT运维服务的质量已经成为了企业能否正常工作,提升效率的关键因素。
对于这个问题,在IT运维外包领域有着10余年从业经验的金道公司高级副总裁王勇看来,随着业务规模的不断扩大、企业的IT设备也在不断的增加,对于IT运维人员来讲,每天需要面临大量的工作,苦不堪言;而另外一方面,业务部门的投诉抱怨有增无减,处理好IT与业务的关系的确是困扰企业IT运维管理的难题。
对于如何做好新时期的IT运维服务工作,王勇提出了自己的独到见解。
首先要从定位出发,在IT运维服务中通常包含了许多的运维项目比如桌面支持、网络运维、安全运维、应用支持等等,这些运维无论是哪里出现故障,都会影响到业务人员的正常使用。要处理好和业务部门的关系,CIO需要充分理解IT的价值在于支持业务,因而将IT部门定位为服务者角色非常有必要,而不应作为公司IT制度的制定者和执行者角色出现。
其次,运维人员除了需要树立服务意识外,服务技巧也是不容忽视的。一个成熟的公司里都有自己的IT 流程,有标准化的操作环境,用户不能随意安装非标准化软件;有标准的服务流程,如何报修如何处理都有相关规定。
王勇表示,这些对于IT运维服务人员来说,是除了IT技术外的软技巧。增强软技巧,可以考虑定期安排IT内部的交流学习,并安排相应持续系统性的培训。
IT运维服务促进企业业务增长,而企业业务增长又会拉动IT运维服务的发展,以服务促业务的时代已经到来。在这样一个背景下,如何提升IT运维服务的软硬实力,确保企业的IT服务真正落实到位,完善企业IT运维服务已经成了企业IT部门的关键工作。希望本文所提出的提升IT运维服务质量的方式方法能够为您在今后工作中提出有力的借鉴。
(张继)