“没想到,农村合作银行的服务这么好。不仅微笑服务,而且还让客户对服务满意与否进行打分。”从上海回乡过年的李先生说道。
春节期间,李先生到路桥农村合作银行办理了一笔业务。在业务办好后,他听到了“请您对本次服务评价”的语音提示,便对该行的服务给出了一个“满意”的评价。
路桥农合行的这一变化,得益于该行服务理念的转变,以及网点转型工作的不断推进。
小方案 大方向
好的开始是成功的一半,一份详细的计划更是项目推进的指导。去年以来,路桥农合行以新安分理处为试点,制订了网点转型工作方案,细化任务、落实责任,明确了时间节点。
“当时,我们分了6个执行小组,有综合组、客户细分组、业务流程优化组、财会流程优化组、风险防控组、岗位优化组等。同时,根据小组特点,明确了主要职责、工作内容与工作措施。”该行相关负责人说。
方案虽小,可涉及的面却很广,服务执行是否到位成了关键。于是,由人力资源部牵头,抽调办公室、审计、会计等条线的骨干力量,组成了标准化服务督导组。并出台了《路桥合作银行网点标准化服务考核办法》,对服务纪律、服务环境、仪容仪表、“临柜五步法”运用等进行了百分制的量化考核。
经过努力,新安分理处于2011年9月在全区率先升格为支行。
小细节 大形象
郑先生是土生土长的农村人,从小看着信用社(农合行前身)长大。在他看来,农合行是“草根”银行,这几年,该行的细节性变化也充分地体现了该行服务百姓的宗旨。
自网点转型工作开展以来,该行就对44个营业网点进行了统一“美容”。并统一配备了一米线、垃圾桶、公示牌,安放了桌、椅等便民设施,让每一个客户走进营业厅就能感受到家的温暖。
同时,该行还对员工实施了服务环境卫生包干,制度做到窗明几净;推出“临柜五步法”、“客户经理六步法”;推出服务限时办结制度、一次性告知制等,坚持让客户少跑一趟路,少费一点时间;每周召开一次晨会,通过自评、互评、点评等方式改进服务;定期开展服务实战训练,从细节处提高员工的服务水平;每季度开展自查与督查活动,评出“服务之星”。
小服务 大品牌
细节决定形象,服务决定品牌。为建立百姓满意的农合品牌,该行还对服务进行了提炼深化。
精心制作企业宣传片、《服务规范手册》,展示金融产品与服务形象;创新推出“文明服务单位电子台账系统”,图文并茂地展现文明单位创建历程;组建内训师队伍,对网点功能分区、基本服务规范等进行现场管理。同时,深入开展走访,实地了解农户、小微企业的金融需求,想他们所想,急他们所急。
一系列举措,不仅使路桥农合行初步形成了统一的视觉形象,也增强了公众的认同感和信任感。就像该行一位客户所说:“既温馨又快速。以前办贷要等很久,现在老客户随到随贷,新客户也只要2天。”
网点转型过程中,该行取得了诸多荣誉:路桥支行营业部获全国“工人先锋号”;总行营业部获农信系统省级文明服务单位,路桥支行、螺洋支行分获市级文明服务单位,且总行营业部与路桥支行的创建成绩名列全市农信系统第一。