合规之要,重在建设,贵在机制。今年以来,河南省安阳市农村信用社注重加强合规机制建设,完善合规组织体系,健全合规工作机制,狠抓风险预警监控、信贷合规监测、违规积分管理、员工行为监督、规范化服务等五项工作,从根本上防范了违规和案件的发生。
建立健全合规组织体系
合规是开展业务经营的基础。河南省安阳市农村信用社按照合规管理“由谁管、管什么、如何管”的思路,从岗位安排、职责权限、工作流程、管理措施、监督评价等方面作出制度性安排,推动了合规工作顺利开展。
第一,建立合规组织,解决“由谁管”的问题。
根据中国银监会《合规风险管理指引》“建立合规管理组织”的规定,结合河南银监局和河南省农村信用社联合社开展“合规执行年”活动要求,安阳市办成立了合规管理部,按照以事设岗、以岗定人的原则组建了9人的合规管理队伍,搭建了与自身机构网点、人员素质、业务规模相适应的合规管理组织架构,为做好合规工作提供了坚强的人员组织保障。
第二,明确职责定位,解决“管什么”的问题。
加强合规管理的最终目的是,防范违规和案件的发生,防范因没有遵守法律、规则、准则从而遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的合规风险。围绕这个中心,安阳市办结合实际、认真研究,明确目标、突出重点,确定合规管理部门重点负责风险预警监控、信贷合规监测、员工行为监督、违规积分管理、规范化服务等五项实际工作。同时明晰合规监督工作定位,明确合规监督与审计监督、纪检监督是相互补充、相互制衡、相互协调的关系,合规监督是过程监督,审计监督是再监督,纪检监督是结果监督,促进了各监督部门既各司其职、各负其责,又相互协调、密切配合,形成了监督合力。
第三,创新管理方式,解决“如何管”的问题。
每一项管理措施的落实,都需要较强的约束力去保障。为确保合规工作管好、管出实效,安阳市办赋予合规部门必要的经济、行政、纪律等“执法权”,使合规监督做到有规可依、有规必依、违规必究、执规必严。针对风险预警和规范化服务工作,安阳市办制定了相应的奖惩办法,从正反两方面去引导,激励与约束并重,树立导向,明确标杆,使员工学有榜样、赶有目标,做到主动合规、人人合规。
做实风险预警监控
为规范前台一线柜员的操作,安阳市办借助综合业务平台的风险预警系统,认真开展风险实时监测,减少了差错,防范了案件发生。
第一,开展视频指导。按照五级风险预警规则,把视频监控系统与风险预警系统有机结合起来、把“面对面”与“键对键”地做好风险预警紧密结合起来,对重大违规或可疑操作,及时通过视频查看柜员操作,并用话筒与柜员对话,教育员工按制度操作,有效避免了违规问题的发生。
第二,严格落实奖惩。安阳市办制订了《安阳市农信社风险预警管理奖惩暂行办法》,对风险预警系统捕捉到的违规操作,经查证落实的,责令所在县级联社扣缴当事人罚款并上交市办,以罚促“合”、以罚警“合”,引导员工将合规要求不折不扣地落实到具体工作中,使合规从员工的口号变成自觉行动,起到了很好的警示教育效果。
第三,实行月月通报。根据每月风险预警监控结果,建立月经营管理分析例会长效机制,分析违规操作的形式、笔数及原因,对差错率高的机构网点常见通病把脉问诊、进行通报,杜绝违规操作。对经常被通报的单位和柜员,严密关注,列为案件隐患重点排查对象,深入网点现场检查,严防案件发生。
通过全面加强风险预警监控,使柜员“自己给自己”办业务、规避授权分笔办业务、机构签退重要空白凭证领出未入账等违规操作有了大幅度下降,由以前的每月一千多笔减少到目前的每月数笔,收到了扎扎实实的效果。
建设信贷合规监测系统
科技是促进合规建设的重要手段。为此,安阳市办开发了信贷合规监测系统,目前该系统已在汤阴县农信联社联网试点,为确保信贷合规提供了较强的科技支撑。
第一,强化合规审查。根据贷款分级授权,实行市办和县级联社分级合规监测,其中,市办负责100万元以上的贷款合规审查,县级联社负责50万元以上贷款合规审查。系统审查的依据是贷款方面的法律法规、规章制度以及上级要求,通过把贷款资料信息扫描上传,计算机自动将贷款信息与审查标准匹配检查,确定该笔贷款手续是否合规,并由合规部门提出处置、处理意见,确保了贷款资料的真实、全面、完整。
第二,防范冒名贷款。在信贷合规监测系统中加入第二代居民身份证读卡识别系统、指纹信息采集识别系统、贷户影像采集系统、附件资料信息扫描上传系统,确保贷款者与贷户为同一人,防止了冒名贷款的发生。
第三,注重贷后管理。贷后管理是农信社信贷管理最薄弱的环节。为将贷后管理落到实处,安阳市办在信贷合规监测系统中增加了贷后管理预警提示功能,对贷后检查的时间节点、报告内容作出明确规定,定时预警,反复提示,确保贷后检查及时、资料完整、上传规范。
(未完待续)