信用社的大堂经理肩负着协调信用社和客户间关系的重任。怎样才能称得上是一名合格的大堂经理呢?答案应是学会“望、闻、问、切”。
首先是“望”。大堂经理应有一双善于观察的“慧眼”。客户进门,大堂经理就应主动迎接上去,根据客户需要作相应业务引导。当遇到老弱病残的客户,大堂经理应热情地提供帮助。在一对一、面对面的零距离交流沟通中,大堂经理应保持灵敏反应,善于捕捉客户信息,有的放矢,让服务更有针对性,从而留住老客户、发展新客户。
其次是“闻”。直接面对客户的大堂经理要做一个优秀的倾听者。大堂经理每天要接待不同层次、不同职业的客户。通过听,可以了解客户对信用社的产品、流程、服务等全方面的评价。此外,大堂经理在服务时还要耐心听取客户的意见、虚心接受客户的批评,感谢客户的监督,做到“闻过则改”。
第三是“问”。通过“问”,大堂经理可以了解客户对农村信用社服务的满意程度。客户是企业的衣食父母,只有了解了客户的实际需求和想法,才能更好地、有针对性地对银行自身以及员工的金融服务进行调整和指导。此外,通过询问,也有利于客户经理了解客户的选择,以及选择的理由、方式和途径;了解市场上金融产品的变化、同业产品的优劣和发展趋势。
第四是“切”。切就是在“望、闻、问”的基础上,为客户提供最直接的答疑解难、业务推介、现场维护等综合服务。
例如,当目标客户确定后,大堂经理应针对性地对银行卡、电话银行、网上银行以及信贷新产品等业务品种进行最直接的推销。当客户有抱怨情绪时,大堂经理要先稳定客户的情绪,然后面带微笑、耐心解释,不仅要做好与客户之间的沟通,也应该协调好客户与柜员之间的关系,确保营业大厅秩序稳定。