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防范结算账户风险应把好“三关”

山东省庆云县农村信用合作联社 解玉嵋

  近年来,结算账户管理已逐步纳入规范化轨道,但是金融部门结算账户管理方面存在问题仍不容忽视,笔者认为应主要把好“三关”,从源头防范,以保护银行、客户的资金安全。

  把好“开户关”。一是营业网点一般注重的是开户单位的账户上有没有存款、有多少存款,对开户资料的完整性把关不严,造成开户资料不全问题较为普遍。开户网点不仅要重视审查开户资料的完整性,还应重点审查开户资金的风险性,做到“了解你的客户”和“了解你的客户业务”。二是应明确岗位职责,指定专人负责审查和管理银行结算账户的开立、使用和撤销,指定专人对开户单位提交的申请资料进行审查,并在留存的信息资料复印件上予以签名确认,以明确责任。对客户提交的相关证明文件,要审核原件的真实性、复印件与原件内容是否一致,严禁仅依据复印件为存款人办理账户开立、变更或撤销手续。三是规范账户资料传递手续,审核后的账户资料不得再交由开户单位人员进行外部传递。四是应建立严格的开销户登记制度,登记开户单位及法人代表、财务会计人员的姓名、联系方式等相关详细资料。

  把好“使用关”。一是严格对开户单位购买现金支票、转账支票的审查和管理,严格开户单位预留印鉴的核对,严格审查购买取款凭证单位的会计人员的身份,严禁凭“人情”、“关系”出售取款凭证。二是加强对客户资金支付的管理,特别是大额资金汇划业务应通过电话核实、上门确认等的方式对开户单位进行取款提示。三是严格预留印鉴的保管。营业终了预留印鉴、开户资料应入库保管,无大库的网点应随款包上解。四是积极推广支付密码器、短信通业务防范支付风险。

  把好“对账关”。一是目前部分网点由对公记账员或现金柜员直接向开户单位发放对账单,而开户单位反馈回的对账单也直接交还给柜员,柜员既掌管印鉴卡片又负责记账、对账,岗位设置不合理。银企对账应“坚持记账对账相分离,对账换人复核”的原则。二是认真审核余额对账单回单,对账单回单不仅要加盖单位预留印鉴,对账单位经办人还应勾兑、签署意见和日期,同时要求企业对账人员对其账户明细逐笔勾兑,加盖单位预留印鉴并签署意见和日期,避免因对账责任不明晰发生不必要的诉讼纠纷。三是坚持面对面对账,至少每季应保证一次。同时应拓宽对账渠道向客户提供网上对账、电子对账、电话对账等对账方式,特别是目前各金融机构企业网银的开通,能让企业足不出户即可完成对账工作,节约了成本提高了效率。四是对于重要客户应通过上门对账的方式进行对账,与开户单位进行面对面接触既可以体现金融部门工作的严谨,也可以借机与企业沟通改进服务,拓展业务。

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