农信社应高度重视规范化服务问题。在推行规范化服务进程中,为确保服务效果和工作成效应做到以下四点:
加强组织管理,做到各司其职。规范化服务管理应实行“统一标准,归口管理,分级负责”的体制。一是成立专门的规范化服务领导小组,统一制定柜面服务的相关管理制度和标准。二是实行由人事部门牵头负责实施,基层网点负责人对本单位规范化服务的推行负总责的机制。三是对营业网点服务工作岗位进行合理设置,明确大堂经理、柜员及客户经理的职责,并明确网点服务人员的行为规范。同时,还应建立服务应急机制、提升客户满意度的管理机制和对服务人员的激励约束考核机制。
改善服务环境,提升外在形象。为从客观方面改善农信社的外部形象,提高客户满意度,农信社应以实行规范化服务为契机,着手对营业网点进行改造。首先,通过制定营业网点视觉形象标准来统一各个网点的社标、社名、营业时间等标识牌。规范悬挂营业执照、金融经营许可证等证照,在合适位置设置安全提示。其次,应合理配置客户服务设施及无障碍设施,在营业网点提供点(验)钞设备、书写用具、老花镜、等候座椅、防滑垫等服务设施及书写整齐规范的单据填写范例,在网点醒目位置放置意见簿,并公示客户服务电话。同时,应规范金融信息和营销材料的布放,提供准确的利率、价格公示信息,及时更新宣传材料。
拟定服务标准,规范服务操作。为确保服务工作的有章可依,管理部门应组织人员结合实际工作编制可行的服务标准,要求员工做到“真诚服务、规范服务、优先服务、品牌服务、安全服务 ”。同时针对代收代发业务量大的特点,可向部分基层社分配人员,设置弹性工作窗口,分流客户保证工作效率的提高。在工作中,还应强化对工作人员仪容仪表、着装及文明用语的专项检查。确保工作人员能够以良好的精神风貌,展现信合人精彩的服务。
强化服务培训,正确处理矛盾。为提升员工的综合素质,还应组织对全辖柜台工作人员进行职业道德、合规制度、服务规范、服务礼仪与语言技能技巧等规范化服务方面的培训。并制定出贴近工作实际的与客户产生纠纷时的处理预案,最大限度地提升客户满意度,维护农村信用社的形象。