3上一篇  下一篇4 2012年11月2日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
返回版面  
  版面导航

抓好内控从日常管理做起

吉林舒兰农村商业银行 田荣义

  前不久,笔者参加了一次培训,在内部控制与合规管理课上,一位老师提出,抓好内控管理要从基层营业机构的日常营运管理做起,从每日、每月、每季、每年做起。

  日常运营重点

  每天做好营业前、中、后各项工作。

  营业前做好“二落实”和“四督促”:“二落实”即落实各项业务准备;逐项落实上一日未了事项,提示当日必须完成的业务处理内容和操作注意事项。“四督促”即督促柜员双人开箱,对款箱内全部现金进行换人复核;督促柜员做好自助机具清装钞业务操作,确保自助机具正常运转;督促柜员检查各类业务凭证是否准备齐全、业务印章日期是否调整到位;督促柜员检查系统、终端、打印机是否能正常启动,做好开门前各项准备工作。

  营业中做到“五关注”和“三跟踪”:“五关注”即关注上日未了事项,关注疑难问题处理,关注重要业务安排,关注员工情绪变化,关注营业结束前重点事项。“三跟踪”即小问题立即整改,大问题排计划分阶段整改,管理者、柜组长为落实整改第一责任人,跟踪落实全过程。

  营业后做到“六要”:一要督促柜员做好营业用款箱管理。二要督促柜员按照业务操作规范整理当日会计业务凭证,检查各类业务印章、重要凭证、物品等是否入库上锁保管。三要检查柜员各类登记簿使用登记情况,及时纠正不规范登记行为。四要认真进行柜组间的账务、账款、账实、账账核对,做到“八相符”。五要对柜组范围内未了的会计事项,及时在会计工作日志上记录,为次日工作做提示。六要组织柜员下班前清理桌面,打扫柜组环境卫生,关闭业务操作系统和操作机具,切断电源。

  每月做好八项工作。一是负责做好各类账卡核对,确保与业务状况表核对相符。二是开展不定期查库工作,确保现金、凭证、有价单证账实相符。三是编制各类月度会计报表,确保各项会计信息真实准确。四是合理匡算各类业务凭证、重要物品的日常使用量,及时补充库存,保证业务正常开展。五是组织定期开展业务学习和技能培训,并做好学习记录。六是根据各级管理部门工作要求,定期不定期进行网点业务自查,并将自查结果及时上报。七是定期汇总整理前台业务操作中的疑点、难点问题,收集前台客户、柜员对新业务、新产品的开发需求,进行上报。八是落实完成各级检查中发现问题的整改。

  每季抓好两个重点。首先,季度结算日的数据核对工作,核对季度计息资料和信息。其次,指导编制各类会计报表,确保各项会计信息真实、准确。

  每年落实四个方面。首先,做好年终决算前的各项准备工作,在规定的时间内,清理各类挂账、核实账务、清点核查现金及重要空白凭证,确保准确、及时完成年终决算工作。其次,做好年度报表制作、核对、装订工作,确保各项会计信息真实、准确。再其次,按业务操作流程更换各类手工登记簿、账页。最后,对网点全年内控管理工作进行自我评价和总结,制定下一年度网点工作计划和目标。

  内控管理重点

  需要注意的是,做好日常运营管理,要从以下十个方面把握内控管理重点。

  一是对基层营业网点、要害部门和重点岗位实施有效监控,严格各项操作规程,防止操作风险和违规经营行为,防止内部挪用、贪污以及洗钱、金融诈骗等非法活动,确保银行和客户资金安全。二是严格执行账户管理的有关规定,认真审核存款人身份和账户资料的真实性、完整性和合法性,对账户开立、变更和撤销的情况定期进行检查,防止存款人出租、出借账户或利用其存款账户从事活动。三是严格管理预留签章和存款支付凭据,提高对鉴章、票据真伪的甄别能力,防止诈骗活动。四是对存款账户实施有效管理,与除储蓄存款以外的其他存款的所有人定期进行对账,并确保对账的适时有效,加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开。五是对内部特种转账业务、账户异常变动等进行持续监控,发现异常情况应当进行跟踪和分析。六是对大额存单签发、大额存款支取实行分级授权和双签制度,按规定对大额款项收付进行登记和报备。七是对每日营业终了的账务实施有效管理,当天的票据当天入账,对发现的错账和未提出的票据或退票,应当发行内部审批、登记手续。八是严格执行“章、证”两分管制度,使用和保管重要业务凭证的人员不得同时保管相关的重要空白凭证,使用和管理密押、压数机的人员不得同时使用和保管相关的印章和空白重要凭证。九是对柜台业务,建立复核制度,确保交易的记录完整性和可追溯性,柜台人员的名单、操作密码、身份识别卡等应当实行个人负责制,妥善保管,按章使用。十是对现金、重要空白凭证和有价单证实行严格的核算和管理,严格执行入库、登记、领用的手续,定期盘点查库。 

3上一篇  下一篇4


报社简介 - 广告服务订阅报纸 - 记者查询 - 记者站联系方式
中华合作时报、中国合作经济、中国农资的电子版内容版权归中华合作时报社所有 转载请联系本网站管理员并注明出处
特别声明:本站若有侵害其他单位与个人权益的文章或内容,请尽快告知本站管理员,将立即删除
电话:010-63703494 传真:010-63702680 电子邮件:web@zh-hz.cn
京ICP备05031563号