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减少排队现象 提升工作效能

□ 山东省巨野县农村信用合作联社 刘 松

 

  随着农村信用社业务不断发展壮大,客户数量不断增多,排长龙、等候、拥挤的现象屡见不鲜且日益突出,客户怨气较多,不满、投诉情况时有发生,严重损害信用社的形象和竞争力。为此,笔者提出以下建议:

  扩大服务能力。一是采用弹性排班制,分析统计客户办理业务的规律,在需求低谷期安排员工休息、培训,在高峰时段增设弹性柜员、弹性窗口,调整午餐休息时间,以确保高峰期获得100%的服务能力。二是及时响应,电子排队系统增加给网点负责人传递实时信息的功能,便于及时调配人员应急。三是加强对员工的培训教育,特别是加强对计算机操作、点钞和珠算的培训和考核,对员工实行等级达标上岗考试,未达到达标要求的员工,一律不得上岗,切实有效提高员工的业务操作技能。四是不断梳理和优化服务流程,简化程序,同时对员工实行限时服务、一站式服务,建立服务评价体系,切实提高服务效能。

  优化网点功能分区。按内部劳动组合将复杂业务和简单业务分开,将业务复杂、占用时间较长的业务和一般业务分开,明确功能分区,开展分层服务。有效区分不同的业务,对不同需求进行分流,可以缩短柜台办理时间,避免由于一个客户办理业务时间过长而堵柜。

  大力推广电子银行业务。充分发挥电子银行产品对传统银行柜台业务的替代效应,积极引导客户使用网上银行、手机银行、电话银行、ATM机等电子银行业务,不断提升电子银行普及率;大力扩充电子银行服务,拓展电子化营销渠道,针对不同层次客户群的服务需求,提供不同的电子银行产品;实行电子银行产品首用辅导制,积极引导客户通过电话银行、网上银行、手机银行、ATM等渠道进行自助缴费和自动转账,最大限度地发挥电子银行业务的客户分流作用。

  配备大堂经理。农村信用社很多客户文化程度较低,在办理业务时不会签字、不会输密码等情况时有发生,因此配备大堂经理显得十分必要。大堂经理要在发挥好引导分流作用的同时,对于不适合、不方便使用自助设备的客户,应主动指导其等候时间内预先填单,以缩短柜员办理业务时间,同时避免客户办理业务时由于填单错误导致继续等待的现象。

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