别再想着管理时间了。找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”《吃掉那只青蛙》一书的作者博恩·崔西说。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用。为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?
这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙。我们指的是“三的法则”——一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下三件事情。
1.明确你的“三只大青蛙”。问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。然后再找出一个,也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。问题是:你将如何使用这一个小时?
2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。我们所说的“又大又丑”指的是这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。” 是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。其中一些也的确比较重要,不能回避。但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
耗费时间从事“不紧急、不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会浪费你的时间,不会帮助你获得任何进步。
因此,每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一。
3.每天保护自己的“青蛙时间”。如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。
简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等;
在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不容易做到,这是事实。但只知道这个事实是没用的。现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。