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科学统筹 加强档案管理工作

□ 新疆尼勒克县农村信用合作联社 程 海

 

    近年来,新疆尼勒克县农村信用合作联社以实现档案管理的规范化、标准化和现代化为目标,以档案目标管理为抓手,以业务建设为着力点,狠抓档案现代化工作,突出档案开发利用,档案管理水平显著提高, 2013年达到新疆维吾尔自治区档案管理工作一级标准。结合农信社档案管理工作的实践,加强农信社档案管理工作,发挥档案在各项业务中的作用,应从以下几方面做起:

    增强依法管理档案意识是档案规范管理的基础。首先,领导层的重视是做好档案工作的重要保证,只有提高联社领导对档案工作的认识,才能保证在工作决策和协调过程中,对档案工作在人、财、物的配置上给予最大的支持,对档案工作的开展给予应有的配合,从而为档案工作顺利开展创造必要的条件。要提高联社领导的档案意识,档案相关工作人员就必须经常、及时地向联社领导汇报工作计划、进展情况和遇到的问题,让领导及时知晓档案工作在收集、管理、利用过程中遇到的矛盾和问题以及档案产生的价值等。其次,作为档案工作人员,应努力将档案管理工作做好,让档案信息为农信社各项工作发挥应有的作用。同时,还应组织全体员工开展形式多样的档案宣传活动,形成共同关心、支持、参与档案工作的良好氛围,让全体员工明白档案工作的意义和重要性,认识档案工作、理解档案工作,从而支持档案工作。

    健全制度是档案规范管理的重中之重。建立完善的规章制度,可以减少档案管理的随意性和盲目性,确保档案管理工作的健康可持续发展。尼勒克联社根据《档案法》、《农村信用社档案管理办法》等有关法律规章,结合自身档案工作实际,逐步完善各门类档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度,做到了档案制度的规范化、系统化,使档案工作每个环节的运行都有章可循。为了使档案工作有人抓、有人管,该联社将档案工作与业务考核挂钩,档案管理工作纳入到各部室、各网点日常运营工作之中,确保了档案工作的常态化。

    强化人员培训是档案规范管理的重要保证。根据各部室、各网点档案工作业务量大小,配备专(兼)职档案人员。在人员选配上,一要具有政治坚定性和敏锐性,爱岗敬业,具有扎实的工作作风;二要有较强的业务功底,档案工作性质特点要求档案管理人员知识广博,不但要掌握档案管理知识,而且还要熟知各项业务工作,能够熟悉运用计算机网络等现代化设备,以保证档案工作质量、提高工作效率;三要保证档案工作人员的相对稳定,重视档案管理人员的业务培训、继续教育及经验交流,更新和完善档案人员的知识结构,努力提高业务素质。

    档案工作与业务发展相结合是档案规范管理的关键。档案信息资源的开发利用是档案管理工作的永恒主题。因为收集和管理档案的目的就是为了利用档案,否则就失去了保存档案的意义。因此,档案人员应该在实践中认真研究、积极探索,千方百计地提高服务质量,编制各种检索工具,以满足业务发展对档案的需求。

    档案开发利用的重中之重就是要加强档案的编研工作,配合业务发展和查询率较高的档案,编制有关文件汇编和基础数据汇编,为领导决策提供可靠的依据。近年来,农村信用社各项业务发展迅猛,档案工作也得到了同步发展,已逐步将文书档案、专门档案的管理纳入办公自动化系统,实现电子归档,为档案信息资源的开发利用提供更加便捷的服务。

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