企业管理是一项系统工程,它涉及到企业的人、财、物等方方面面的预测、计划、组织、协调、执行、控制、核算、分析和考核。在企业中推行先进合理的定额,是加强企业管理的重要手段之一,不但对加强企业的宏观管理起重要作用,而且对加强企业的精细化管理也起着极其重要的作用。
精细化管理其实就是将管理对象逐一分解,量化为具体数字、程序,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题有专人负责。“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,精细管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。
首先,在企业中实行先进合理的劳动定额,细化劳动组织,用工少而精,控制人工成本。每生产一个产品或每干一项工程,用人要分类分工种细化组织。按日定额,细化组织安排一天的劳动力,下达一天的工作量;按月定额安排一个月的劳动力,下达一个月的工作量。按工作技术含量高低细化劳动组织。专业性强的工作安排专业队伍干,技术性强的工作安排有特长的人去干,用人所长、避人所短;专业不强,技术性不强的工作安排一般力工去干,各尽所能都完成各自的工作定额。在多工种同时作业时要细化劳动组织。在多工种多工序联合生产时,管理者必须精心组织劳动力,做好工序与工序之间的协调,避免工序之间衔接不上,造成窝工、停工而降低劳动生产率。根据生产需要对员工分工种分专业进行培训,这是保证定额完成的基础工作。通过严格的专业培训,使每个员工对本工种专业技术在理论上学深学透,在操作上精益求精,只有每个员工掌握了一套娴熟的操作技能,在生产中工作效率才会高,用工才会少而精。
其次,在企业中推行先进合理的原材料消耗定额,精心选择各种原材料,用料既恰当又节省,控制原材料成本。企业在生产一种产品或干某一项工程时,原材料采购量要精准。要按照原材料消耗定额控制采购量,不能盲目无计划的采购,采购少了不够用,采购多了就会造成浪费,加大生产成本。要控制采购价格,原材料采购要用原材料消耗定额单价来控制采购价格,想尽办法降低采购成本,货比三家,价比三家,同样的产品比质量,同样的质量比价格,尽量选购优质低价的产品。原材料运输要精心,减少运输成本,用运输定额单价控制运费,空运比火车运输价格高选择火车运输,火车比汽车运输价格高选择汽车运输。同运输单位签订合同,明确运输责任,减少运输过程中的丢失和损坏,确保原材料保质保量运输到使用地。原材料管理要精细。要规范原材料管理流程,在原材料进库前要分类整理,进库摆放要规范整齐,减少在管理中的丢失和损坏,才能保证按原材料消耗定额购买的原材料都用到生产上。采购人员要精明,要深入市场调查,多方收集原材料市场信息,善于选购新材料和代用品,开展物资综合利用。使用材料要精挑细选。
再次,在企业中实行先进合理的设备利用定额,合理选择设备,提高设备的利用率和生产效率。企业在生产产品或干某项工程时,要选择和配备精良的设备,要控制设备使用费用。根据生产需要,选择功能接近、设备造价合适的设备,能用功能低的设备不用功能高的设备,能用造价低的设备就不用造价高的设备,避免高功能低用,造价高的小用,造成设备使用成本增高,加大生产成本。对将要使用的新设备要进行试运行,对旧设备要做好维修保养,保证设备在生产中正常运行。设备运转时间安排要精确,不能因为安排不妥当造成不必要的停工或怠工,充分发挥设备的利用率。设备操作人员要精干,对所操作的设备的性能、操作规程、维修保养方法要了如指掌,避免设备在运行中发生故障,一旦发生故障,设备操作人员能及时排除故障,确保生产正常运行。
最后,在企业中实行先进合理的费用定额,花钱要精打细算。企业在生产产品或干某项工程时,先要按照费用定额进行费用预算,不仅对人工成本、材料消耗、设备运转要按费用定额进行宏观控制,而且在具体细节上也要按费用定额进行控制。细节决定成败,企业在生产一种产品或完成某项工程时,管理中的细节无处不见,如果每遇见一个细节,都用定额进行细化控制,用定额进行精心核算,每个细节都控制在定额内,用定额进行考核,奖罚兑现,最终企业的综合成本就会大大降低。企业的精细化管理做好了,企业的宏观管理水平将会大大提升,企业也将获得可观的经济效益。
(作者单位:中国石油东方地球物理公司勘探定额造价管理中心)