会计档案是农村信用社历年各项业务和财务活动的完整记录及核算依据，是农村信用社成长发展历史和涉农经济部门资金活动的重要资料，在一定时期内起着会计检查和事后查考的重要作用。但是目前农村信用社的会计档案管理存在着整理、归档、保管及移交不规范等一系列问题，严重制约了农村信用社会计管理水平和资源利用，因而建立科学的会计档案管理方法，夯实会计档案管理基础工作显得尤为必要。

    加快制订科学规范的会计档案管理办法并组织实施，确保会计档案管理有章可依、职责分明。农村信用社财务及档案部门要结合农村信用社的特点和实际情况，按照财政部《会计档案管理办法》和人民银行《银行会计档案管理办法》制定切实可行的会计档案管理制度实施细则，进一步细化会计档案的分类、保管期限、立卷、排列、编页、编目、装订、移交等操作规程，统一会计档案管理要求。会计档案操作规程除了立卷、归档、安全、保密等管理制度外，还应结合实际，制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，并将会计电子化系统开发、修改和使用的数据、程序资料通过磁介质收录保管，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管，确保会计档案收集的齐全完整。

    加强会计档案后续管理的检查、考核力度，确保会计档案归档及时、保管完整、销毁有序。一是对原有会计档案各级财务及档案部门要集中组织人员进行全面清理，通过搜集补救一批、规范整改一批、集中销毁一批，保证现有会计档案完整、规范，使新增会计档案有科学管理的起点。

    二是财务及档案部门要抓好会计人员调动和网点撤并时会计档案的移交工作，会计档案交接要编制移交清册，交接双方负责清点核对，会计档案交接不清的会计人员不得离开工作岗位，对清理过程中发现的因原移交人员移交不清的会计档案，必须责令当事人回原单位查明原因，避免责任不清，人浮于事，造成会计档案的遗失。

    三是要严格遵守会计档案调（查）阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密，并定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理，对超过保管期限且无保管必要的会计档案及时组织销毁。

    加大会计档案管理硬件投入，提高会计档案利用效率。档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远。档案库房面积至少满足本单位10-20年的档案移交接收需要，实在满足不了的，可增设档案库房，但不能相距太远。档案库房要实现“三铁”，即铁门、铁窗、铁柜（架）。

    档案库房要达到“八防”等要求，应具有“八防”等必备的硬件条件，各级财务及档案部门要及时为会计档案保管提供有利条件。同时，财务及档案部门应充分利用现代化科技设备和手段，特别是运用会计电子化建设生成的数据，建立会计档案网络信息，确定公开范围，方便职工随时对会计档案目录、数据进行查询，实现资源共享，会计档案利用工作才会跃上一个新的台阶。