加强档案管理创新是适应当前农村信用社信息化发展的重要途径,也是农村信用社与时俱进的重要表现。实现农村信用社档案管理的创新,必须要进行思想观念、管理手段、管理方式的创新。因此,对互联网下档案管理工作创新的探讨就显得十分必要和重要。
思想观念的创新
银行必须要重视档案管理工作观念的创新,针对信息时代下,档案管理工作的发展需要,突破工作环璋的封闭性、滞后性,运用创新的思想观念,拓宽档案管理工作的视野,强化档案管理工作的创新思维,充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能,避免档案管理工作的墨守成规,一定要有新意,打开工作局面,与时代同步,适应形式需要。
在信息时代下,档案管理工作的创新必须要通过解放思想,勇于大胆尝试,更新工作观念,不断摸索,不断探索中前进,促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。在新疆农村信用社档案管理十二·五规划实施的四年来,在认真做好档案管理的同时,也进行了认真的思考,将档案管理与业务绩效挂钩,档案与业务相辅相成,业务工作做得好,才能为档案工作保障人财物;档案工作做得好,才能保障业务工作更好发展。
服务手段的创新
在现今的信息时代下,档案工作必须要注重于其服务功能,突出服务群众的特点。从某种角度上讲,服务群众既是档案工作思想的创新,也是档案管理工作的核心。因此,在明确档案管理工作服务群众的基础上,突出服务手段的创新性,推进档案管理工作的发展。
一方面,银行要加强电子文件的自动上传与收集。目前,对于档案管理部门而言,在单机上所形成的电子文件及相关的收集工作,是档案管理工作中不可忽视的关键性问题。其与传统的纸质文件存在着大的区别,其中,最为特殊的一个差异就是的电子文件通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。因此,在这样的工作环境下,必须要改善传统的管理模式,改善传统的服务模式和服务手段,利用网页和计算机程序,建立能够自动上传电子文件的工作程序,确保工作人员以及其他人员能够在第一时间上传文件、收集文件以及整理文件和接收文件,通过计算机系统实现电子文件的自动归档。
另一方面,银行要开展在线服务。需要通过网络技术和信息系统及时准确地获取丰富的知识信息。但是传统形式这种服务方法不仅工作效率差,而且程序过于老套,因此,必须要利用现代的档案服务手段和方式代替传统的手工式,被动式的档案提供利用方式。为此,档案管理部门需要建立相应的数字档案室,将相关的数据或者文件进行整理,将其汇编成专题,利用数据查询,电子信箱等服务方式,实现网上快速通讯,强化信息交流。新疆农村信用社系统利用OA办公系统平台,对电子档案也通过系统平台进行传输,不但减轻的工作量、减少了成本的投入,也大大提高了工作效率。
创新措施
在知识经济时代的今天,对档案管理工作提出了更高的要求,因此,必须要改变传统的档案管理模式,采取创新的举措,适应现代化管理的发展需求,使得档案管理工作跟上时代的发展需要,从根本上实现档案管理工作的自动化、现代化、数字化、信息化的发展,充分体现档案管理工作的价值,提升档案管理的经济效益和社会效益。
要实现档案管理的现代化,在档案管理工作中,必须要根据现代信息化需求,将所有档案信息电子文件妥善保管起来,尤其是信息管理系统,资源管理系统,将先进的信息化设备和技术引进档案管理工作之中,积极推进档案管理工作的信息化建设,使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分,使得发挥出最好的时效价值。
要实现档案管理的数字化,档案管理工作的创新,需要利用信息时代下的数字化技术,建立相应的数字数据库,顺应档案管理工作的发展需要,运用创新的思想观念,建立数字化平台,将档案管理服务系统与其他的网络信息系统联系起来,开展网上服务形式,拓宽档案管理工作的视野,强化档案管理工作的创新思想,充分发挥档案管理工作功能和价值,打开档案管理工作新局面,跟上时代步伐,适应新形势的需要。新疆农村信用社提出对OA办公系统进行改革,将融入档案管理领先的理念和技术,使互联网技术覆盖于档案管理工作的全过程,真正实现规范化、科学化、现代化管理档案。