3上一篇  下一篇4 2015年7月3日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
返回版面  
  版面导航

科学规避柜面业务诱发的声誉风险

□ 安徽庐江农村商业银行 魏 明

 

    近年来,因银行柜面服务工作缺失导致声誉风险事件屡见不鲜,加上媒体、网络等渠道的作用,放大了声誉风险的倍数。银行柜面服务是造成声誉风险的关键环节,同时也是有效处置声誉风险的前沿阵地,加强柜面服务,提升服务效率和质量,有效防范和快速处置声誉风险事件的工作不容忽视。

    诱因分析

    内控管理与客户需求的矛盾。银行为控制和预防操作风险的发生,加强对柜面业务的管理,而一些涉及柜面业务的规章制度执行中与客户的需求产生矛盾,从而引起客户的不满和对抗,容易引发客户投诉,甚至矛盾扩大化,继而产生声誉风险。如,大额现金支取、大额转账业务的预约制度,容易诱发急需资金的客户情绪偏激或不满;部分业务必须客户本人亲自办理,容易导致危重病人等特殊客户亲属的不满,甚至出现客户将危重病人抬入银行营业厅办理业务的情况;在需要客户开具证明的业务中,也出现“证明你妈是你妈”的笑话。

    服务效能与客户需求的矛盾。银行柜面的服务效率和质量是导致客户不满的主要因素。如柜员服务态度差,使用语言不当,对客户的服务需求置之不理,服务过程中出现不规范、不文明的举止;柜员办理业务中出现差错,导致客户多头往返办理业务;业务繁忙客户排长队时,营业厅接待引导出现问题,对客户安抚化解不到位,导致客户不满,甚至出现个别客户的不良情绪扩散,引起群愤。

    员工不规范、违规操作诱发声誉风险。现今,金融诈骗行为多有发生,柜面业务操作是防范化解其行为的最后一道防线,一旦疏于防范,尤其是对可疑业务未履行“四必问”义务,造成客户资金损失,虽然银行无多大责任,但客户会对银行服务提出质疑。近期,各类媒体报道客户资金被盗支的现象时有发生,究其原因多数是因银行内部员工与外部勾结所致,对银行的声誉造成恶劣影响。

    缺乏有效沟通、有效处置诱发声誉风险。银行与客户是服务与被服务的关系,但实际中,大多数客户对银行的内部流程不太了解,以及员工在办理中缺少与客户的有效沟通,导致客户对银行的业务操作与服务不满。如在服务收费上,柜员直接从客户账户中扣除服务收费,未尽提示责任,导致客户不满;在假币收缴过程中与客户产生纠纷;在客户投诉事件处理上,处置不及时或处置不当,导致客户上访,甚至向媒体投诉等行为,失去了化解处置的最佳时机,从而使事态扩大化。

    对策方略

    确保规章制度与客户需求有效衔接。落实“以客户为中心”的经营理念,以不断满足客户的有效金融需求为目标,定期对柜面业务的风险点进行排查,对规章制度进行梳理,不断修订完善,在确保有效防范风险的情况下,使内部规章制度充分的为客户服务提供便利。

    提升服务效能充分满足客户需求。银行柜面服务效能是反映银行形象的窗口。首先要强化员工的服务意识,真正把“以客户为中心”的经营理念落实到实际行动中;二是加强员工的业务知识和技能培训,确保临柜人员对规章制度了如指掌,业务操作技能娴熟;三是大力推行规范服务、文明服务、微笑服务,打造标准化的服务模式;四是加强营业内厅与外厅的协调联动,确保客户办理业务顺畅便捷;五是推行限时承诺服务制度,高效快捷的办理各类业务,减少客户的等候时间;六是着力提升营业厅的综合服务能力和服务的亲和力,增加客户的认知度、满意度和信赖度。

    强化案防工作杜绝违规操作。“十案九违规”,强化案防工作首先要从员工的思想教育入手,筑牢风险防范的思想防线;其次要加强员工行为排查,将“四项制度”的执行落到实处,严格执行内控操作的规章制度,实行案防工作常态化、制度化;同时,加强对客户金融知识的教育,提高自我风险防范意识;最后是做好柜面防诈骗工作,努力营造一个安全良好的服务环境。

    建立完善快速的风险处置机制。有效快速的风险处置机制是控制声誉风险的最后防线。银行一旦发生声誉风险事件,要积极应对,加强协调,快速处置,防止事态扩大化。首先要建立有效完善的应急处置预案,明确各环节责任和工作任务,并做好日常演练工作;其次是快速反应,及时处置,对发生声誉风险的任何可能事件,都要在第一时间响应,现场及时做好处置工作,将事情控制在萌芽状态;第三,在事情发生后,要主动果断采取措施,加强与当事人、媒体等方面沟通协调,防止事态扩大化;四是保持与各类新闻媒体的良好的合作关系,建立良好的社会公众形象,树立良好的社会声誉,并致力于建设一个客户、社会公众信赖的银行。

3上一篇  下一篇4


报社简介 - 广告服务订阅报纸 - 记者查询 - 记者站联系方式
中华合作时报、中国合作经济、中国农资的电子版内容版权归中华合作时报社所有 转载请联系本网站管理员并注明出处
特别声明:本站若有侵害其他单位与个人权益的文章或内容,请尽快告知本站管理员,将立即删除
电话:010-63703494 传真:010-63702680 电子邮件:web@zh-hz.cn
京ICP备05031563号