3上一篇  下一篇4 2011年7月8日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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充分发挥办公室的职能作用
□ 河南新郑农村合作银行 徐气爽

  面对农信社体制改革和战略转型的新形势,农信系统县级机构办公室需要重新审视和纠正自身存在的问题,制定切实可行的对策,确保办公室工作人员不再被动,使办公室职能作用进一步发挥。

  现 象

  目前,农信社办公室的职能还没完全发挥,出现了以下现象:

  职能缺位。主要表现在一些办公室只注意发挥办文与传达职能,把办公室当作机关的“文件库”、“中转站”、“传话筒”,使办公室在领导决策前的参谋作用、决策中的助手作用、决策后的执行作用缺位。

  顾此失彼。一些办公室人员只顾忙于办公室日常工作,却忽视了服务单位的中心工作。有的“伴君意识”较强,“民本意识”淡薄,整天为领导鞍前马后地服务,不厌其烦、周到细致;在服务机关和基层方面无所作为、得过且过。

  文山会海。一些办公室把办文、办会作为工作主线,把每年起草、办理多少份文件,筹备召开了几次会议作为衡量业绩的主要标准,不仅使自己整日泡在文山会海里,而且对单位出现文山会海起到了推波助澜的作用。

  敷衍塞责。一些办公室工作人员责任心不强,遇事不负责任,消极应付,出了纰漏,怨天尤人,推脱责任。

  原 因

  出现以上想象的原因,有以下几点:

  认识偏颇。有些办公室人员认为,办公室是“被动性”的工作岗位,就是服从好领导,管理好文件,安排好会议就万事大吉了。

  被动盲从。一些办公室人员思想上缺乏主见,人云亦云;工作中缺乏主动,整日被动地应付领导、应付事务。

  作风浮漂。有的办公室人员只注意两眼往上看,细心地琢磨领导;不愿两眼往下看,对职工群众诉求不屑一顾。安排工作靠文件,收集情况靠电话,分析问题靠材料。

  管理松弛。一些办公室不注重自身建设,日常管理松驰,岗位职责不清,考核奖惩不严,没有激情斗志,团队松松垮垮,工作平平庸庸,缺乏凝聚力、战斗力、创新力。

  对 策

  农信社办公室工作要摆脱以上的问题,应当做好如下几点工作:

  准确定位。办公室要把“围绕中心,服务大局,履职尽责,提高效能”作为工作的立足点;把“三个面向”(即面向领导服务、面向机关服务、面向基层服务)作为工作出发点,把“四个强化”(即强化责任心、强化主动性、强化执行力、强化创新力)作为重点,以此理清工作思路,制定工作职责、工作目标和措施。

  拓展职能。办公室要根据农信社体制改革、机制创新和战略转型的需要,积极拓展职能作用。从以往的办文、办会、办接待逐步延伸到发挥以下职能:发挥好参谋助手作用;发挥好联络协调作用;发挥好信息中枢作用;发挥好文秘管理作用;发挥好宣传鼓动作用;发挥好督查督办作用;发挥好后勤保障作用。

  转变作风。要培养办公室人员牢固树立求真务实和两眼向下的精神,经常深入基层,联系员工,了解情况,真正把心放下去,把身子沉下去,把感情融下去,将工作搞上去。并着力从转变话风、会风、文风入手,切实解决文山会海问题,促进机关整体作风好转。

  加强管理。办公室要切实加强自身建设,通过健全各项管理制度,建立激励约束机制,开展好员工思想政治教育和业务技能培训,严格目标管理,考核与奖惩,实施优胜劣汰等,不断提高办公室人员的整体素质和履职能力。

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