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推进信息化建设 提升精细化管理
——江西省农村信用社实施SAP财务管理实例解析
江西洪都农村商业银行 张婷

  金融市场的不断开放以及金融体制改革日益深化的形势,使国内银行业面临严峻的竞争和挑战。国内越来越多的银行关注于管理会计系统的建设,希望借助于管理会计信息系统平台来满足内部管理和改革的需要。

  正是基于上述考虑,为提升财务管理规范化水平,细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,推动财务管理信息化建设和新会计准则的实施,在有了较为完善的核心业务系统后,江西省农村信用社联合社根据全省农信社实际情况,于2010年3月开始组织实施SAP财务管理系统,并于当年10月在全省农信社成功上线,从而带来了业务操作方式和财务管理模式的重大变革。

  项目实施简介

  SAP是全球最大的ERP软件提供商,同时也是最大的金融行业解决方案供应商,世界50强银行半数以上已经采用SAP方案。应用SAP金融服务业解决方案可以为金融企业构建统一的知识化管理平台,全面支持人力资源管理、财务会计和管理会计、风险控制、绩效评估和战略管理、客户关系管理等。江西省农信社此次选择实施了SAP的财务会计和管理会计模块,主要包括总账核算、费用管理、非生息资产管理、成本分摊、内部资金转移定价、财务指标分析、报表汇总等部分。

  财务管理系统属于银行业务的后台支持系统,关键是要做好流程,科学的流程设计是项目成功的前提,通过统一流程,实现管理理念、管理流程、管理系统的三位一体。系统研发项目组准确地定位了核心业务系统、财务管理系统的功能,将原由核心业务系统承担的财务核算功能剥离出来,使核心业务系统真正成为一个典型的面向客户的交易系统。

  同时,财务工作也由原来的侧重事后核算向事前预测、事中控制转变,为推行全面财务预算、成本管理、全方位财务控制、建立科学合理的业绩指标评价体系奠定了基础,并且为各级管理层实时分析、查询提供数据基础,为管理和经营决策提供科学依据。

  项目实施经验

  通过费用管理模块,提升成本控制水平。江西省农信社SAP财务管理系统中的费用管理主要有费用专户管理、承诺项目管理和内部订单管理三部分。费用专户控制管理模块的运用使原来对费用专户拨入资金额度、可使用额度的人为控制转变为由系统自动控制;承诺项目管理,是按法人单位对有预算计划的利润中心设定费用预算,该预算在系统中被称为承诺项目,可以一个或多个,预算金额针对承诺项目逐个设定;内部订单管理是对需要事前控制的费用科目及金额进行设定,即进行财务事项审批管理,各单位可设定需经先批后用的财务事项的额度,超额度的费用列支时系统会要求输入审批号,从而实现大额费用开支事前审批管理。

  运用非生息资产管理模块,提高资产管理精细化水平。财务管理系统上线前,非生息资产在核心业务系统中的核算主要靠手工台账的方式进行明细管理,对需要折旧(摊销)的资产按季、按资产类别手工计提。在执行新准则后,固定资产、无形资产以及抵债资产的核算发生了本质性的变化,更加大了非生息资产的管理难度。财务管理系统上线后,将非生息资产的核算由核心业务系统剥离至财务管理系统,既解决了执行新准则的难题,又实现了非生息资产集中化、自动化、明晰化、精细化的管理。系统根据不同资产类别自动按月对各项资产计提折旧及摊销,并将折旧及摊销成本自动计入使用单位的成本,便于对各机构的盈利能力考核。

  运用成本分摊和内部资金转移计价模块,提高绩效评价科学性。在费用核算实现了按成本中心入账的基础上,通过系统中成本分摊模块的运用,可将法人单位管理部门及业务部门的费用按照一定的分摊规则分摊至各利润中心。成本分摊运行后,法人单位辖内各经营单位的成本不仅包含直接记入的成本,还包含了接受管理及业务部门分摊的间接成本,从而反映了营业单位实际应承担的成本,为逐步实行全面成本管理奠定了基础。

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