3上一篇  下一篇4 2012年1月13日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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“六步曲”发挥好办公室职能作用

吉林省磐石县农村信用合作联社 宋君武

  办公室是一个集政务服务、事务管理和工作调研、文秘、卫生督查、行政接待为一体的综合性部门。职责范围宽、工作面广、政策性强。

  如何发挥办公室作用,更好地服务于科学发展,还需各级办公室人员做好以下几点工作:

  一是认清形势,把握大局,创新工作意识。办公室是联社的枢纽,是领导的参谋阵地,起着上传下达、呈上启下的作用,地位特殊,岗位重要。办公室人员要把握大局,准确定位,明确工作方向,牢固树立四种意识:政治意识,办公室要紧跟省市联社的工作步伐,坚持正确的舆论方向;服务意识,办公室是一个综合性服务部门,其服务质量,工作好坏直接关系到联社的形象,更关系到农村信用社在人民群众中的威信与地位;大局意识,办公室尽管是一个职能部门,但办公室人员必须牢固树立大局意识,在出谋划策、理论调研等工作方面都要从大局出发,以大局为重;创新意识,面对新形势,开创新局面,办公室人员要加强学习、大胆探索、勇于实践、力戒墨守成规,不思进取,要以新标准提升新水平,从研究解决问题的新途径、新办法中,走出一条创新之路来。

  二是综合协调,规范运作。协调好各方面的关系是办公室的一项重要职能。对内加强与各科室之间的沟通,互相提供方便,对涉及部门交叉的工作,要从大局出发,抓好政策的落实;加强与政府相关部门及社会各界的协调,相互了解,赢得工作上更大的支持与配合,创造良好的外部环境。

  三是突出重点,深入调研,提高信息工作质量。没有调查,就没有发言权。信息工作是办公室发挥参谋和写作能力的重要途径。首先要把握要点,增加针对性,明确不同时期的热点和难点问题,准确把握领导决策对各类信息的不同需求。其次,要解决实际问题,增强实效性。有计划、有重点进行专题调研,要坚持喜忧兼报的原则,全方位、多领域、多角度总结和推广典型经验和成果,提交撰写材料。

  四是加强办公室人员自身建设。办公室人员要加强自身建设,并且要从高从严加强办公室自身建设。所有办公室人员要做到“不让工作差错在自己身上发生,不让任何事情流于形式”,加强学习,锐意进取,办公室人员应做好分工,在分工负责的基础上,加强协调配合,各项工作做好整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。

  五是强化执行服务能力,推动各项决策落到实处。办公室工作,成在执行,重在落实,决策一经形成,需要尽快落实到工作中。决策落实关键要科学部署、合理分工、目标明确、责任到人。在决策执行中,要对任何工作都力求严谨细致,精益求精。坚持以改进思想作风、工作作风为突破口,强化岗位技能,提高工作效能。强化服务意识,规范服务程序,提升服务质量。按章办事,按程序操作,不越级、不越轨,不超出权限,做到一般事项直接办理,特殊事项承诺办理,重大事项联合办理,上报事项负责办理,确保各项工作有序推进。

  六是强化监督约束能力,保障各项工作顺利完成。督查督办是办公室重要职能,督查工作抓得紧、抓得实,领导决策计划部署就会迅速贯彻落实,工作任务就会按照要求及时完成。因此,必须高度重视督查督办工作,抓好大事、要事、急事的督查落实。时刻关注热点、难点问题,及时跟踪督查督办,彻底处理执行过程中出现的各种问题,真正发挥办公室不折不扣落实与执行决策的作用:一是突出督查督办重点;二是注重督查督办的实效。坚持求真务实、公平公正的原则,狠抓督查效果,提高督查的时效性。对重要的会议决议及领导批示交办事项实行跟踪督查,同时坚持把督查督办工作与文秘、信息、调研以及其他工作结合起来,把办公室的督查督办工作与其他各科室的督查督办工作结合起来,整合内部力量,提高办事的效率,三是通过抓督查督办,有效促进全局工作。

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