3上一篇  下一篇4 2012年4月27日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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“五项能力”决定办公室工作质量

吉林省靖宇县农村信用合作联社 王桂霞 刘连仲

  办公室的职能作用十分重要,是领导与各部门、基层单位联系的桥梁,起着上传下达、下情上达的作用,是保证本部门工作有序运作的中枢。对于农信社办公室而言,更是如此。由于农村信用社点多面广,不少营业网点分布在城乡村屯中较为偏僻的地方,更需要办公室发挥应有效力,确保各个部门和环节工作的顺利开展。

  笔者认为,可从以下几个方面加强办公室的工作能力:

  提升公文管理的能力

  公文是传达贯彻党和国家有关方针、政策、上级管理部门发布的规章制度、情况通报、工作任务部署等一系列公务活动的重要工具,是体现行业综合素质能力和水平的窗口,因而,提升和加强农村信用联社公文管理能力至关重要。首先,要掌握公文处理要领,运用规范的公文处理程序,使起草的公文文种使用规范、准确、正确。其次,应加强文秘人员业务的培养,使其具有较高的公文管理能力和公文写作水平、职业道德,确保公文的安全性、保密性、及时性和质量保证。

  提升参谋助手的能力

  办公室是联社各项工作的指挥调度中心。因此,办公室既是联社理事长(主任)的参谋部,也是联社理事长(主任)工作的助手,负责联社日常的政务工作。做好此项工作,需要办公室工作人员具备较高的理论水平、业务水平,不仅要有文字处理能力、内外事务协调能力等综合管理能力,还要有各项业务管理与服务能力,办公室的工作人员应大力提高自身素质以胜任该项工作。

  提升指挥中心的能力

  在日常的工作中,联社理事长(主任)将全辖信用社的工作布局以指导性的粗线条的手法勾画出来,其他细化工作就要由办公室来完成,各项工作的后续工作就应由办公室具体办理和实施。由此可见,办公室的每一位工作人员都应该是懂业务、会管理、善管理的高手,这就需要办公室人员不断加强自身能力与修养。

  提升保障中心的能力

  联社办公室的保障职责,是做好办公室工作服务职能的一个重要环节,这就要求工作人员具有高素质和高度责任感。由此,联社在选择办公室工作人员时,既要考虑其能否胜任办公室工作,又要考虑其是否有高度的责任感,同时还要考虑其思想素质,只有把几个因素结合起来,才能保证办公室保障工作的全面完成。

  提升对外宣传的能力

  从联社科室的部门分工来看,办公室还负责对外宣传事务。对外宣传既是宣传农村信用社的服务与发展,塑造农村信用社的社会形象,更是弘扬农村信用社的企业文化建设,打造农村信用社的社会品牌,这些是联社办公室的一项非常重要的工作任务。

  办公室提升宣传工作能力,是塑造农村信用社整体形象的一个重要手段,可以自办简报,以快讯、简讯、信息等形式,加大宣传农村信用社的服务功能、服务范围等,使农村信用社在支持地方经济建设上作出更大的贡献。

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