3上一篇  下一篇4 2015年7月24日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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农信社档案管理工作进入信息化时代

□ 新疆阿瓦提县农村信用合作联社 张连军

 

    随着农村信用社业务发展的突飞猛进,档案信息化管理工作的重要性日益显现。如何在科技时代对档案进行更深层次的管理、开发和利用,最大限度地满足社会公众和信用社自身业务发展建设的需要,是档案管理人员需要认真研究的课题,也是适应信息化时代对农村信用社档案管理提出的新要求。

    重视档案信息服务观念的创新。传统的档案保管和利用方式已满足不了需求,要求在更大范围、更高程度上实现档案资源的社会共享。为此,农村信用社要客观分析影响档案利用与信息共享的诸多因素,深入研究利用者及其利用需求特点,寻求适应档案利用需求实际的服务模式,促进档案资源共享的实现。

    重视档案信息服务体系的构建。结合阿瓦提县农村信用合作联社的实际情况,首先要建立档案信息资源体系,以地区为单位,实现地区内各家行社档案资源的网络共享,并由各家行社档案管理人员与外聘专家组成档案专管部门,对档案信息进行整体开发、综合管理,并形成档案信息关联产品,为区域内各行社服务。

    其次,打造信息开发利用的基础数据,将档案信息分等级进行管理,将可公开档案资源实现全网展示,实现档案资源全网检索,从而提高全疆各行社档案资源的社会效益和经济效益。

    再次,依托现有资源,运用现代信息技术手段进行档案信息开发和利用,使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,大力开发、科学管理、有效利用信息资源,为现实提供技术支持。

    构建网络化信息服务的环境建设。在档案网络化的管理中,利用与安全是一对矛盾,档案管理人员应该在实践过程中不断提高档案利用与传播过程中的安全性,从而更好地实现档案信息网络化建设的顺利实施。

    及时畅通信息服务的反馈渠道。分析掌握档案信息利用动态,改进与加强乍现的信息服务工作,提高网络环境下信息服务质量的有效途径;改进和加强档案利用效果信息反馈收集工作,应该在建立并不断完善档案利用等相关规章制度的基础上,使档案管理人员和利用者在共同完成档案利用效果信息收集工作上有章可循。

    打造档案信息服务的人才队伍。农村信用社档案队伍存在的普遍问题是人才知识结构老化、现代管理人才和计算机管理专业人才缺乏,导致档案工作人员的计算机应用技术和档案业务知识极不匹配,建设一支高素质的档案人才队伍是实现档案事业长足进步的根基。加强专业人才培训,调整人员结构占比,吸收专业知识人才,壮大充实档案信息服务的人才队伍,是档案管理工作的人才保障。

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